Archiviste Aux Archives Médicales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Archiviste aux archives médicales

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Le service

Le service des Archives Médicales a pour mission la prise en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins.

L'équipe se compose de 6 personnels administratifs.

LE POSTE:
Mission:
Le service de Gestion des Dossiers Médicaux a en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins.

Activités:

- Transférer les Dossiers Médicaux vers l'Hôtel Dieu, avec l'utilisation de bacs métalliques, et d'un camion à hayon
- Transférer les Dossiers Médicaux entre les archives actives et les archives passives
- Transférer les Dossiers de patients décédés entre la salle sous l'IRM, la salle « CESU » et l'Hôtel Dieu, en utilisant les caisses métalliques et le camion à hayon.
- Gérer les appels internes téléphoniques
- Créer physiquement et informatiquement les dossiers de nouveaux patients
- Sortir et emprunter informatiquement les dossiers demandés par les services demandeurs
- Aller chercher les dossiers « externalisés » à l'Hôtel Dieu et les affecter aux services demandeurs

Organisation du travail:
du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Poste à 100%

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences et qualités
- Respecter la confidentialité des informations archivées
- Organiser ses missions avec logique et rigueur
- Répondre avec réactivité aux différentes demandes
- Prendre des initiatives,
- Travailler en autonomie
- Communiquer, et transmettre les informations nécessaires à ses collègues archivistes
- Pouvoir répéter les efforts physiques lors des transferts de dossiers médicaux
- Communiquer avec des interlocuteurs multiples
- Utiliser l'outil informatique

Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées

port de charges lourdes - manutention manuelle quotidienne de dossiers

Permis B obligatoire pour utilisation quotidienne du véhicule du centre hospitalier

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Recrutement DRH

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Louis Pasteur
4 rue Claude Bernard
28630 LE COUDRAY