Assistant de Gestion Administrative

**Le Groupe Cogelec**Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d’accès et de l’interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques **Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh**. Fabricant français, nous possédons aujourd’hui 59 familles de brevet qui nous permettent de mettre la technologie au service de l’habitat collectif et tertiaire. Aujourd’hui nous employons 344 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à **Nantes**, notre showroom **parisien** et nos filiales à **Londres, Düsseldorf et Amsterdam.**
**Vos futures missions**Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de gestion administrative, pour compléter une équipe de 6 personnes.

À ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes:

- **Gestion des contrats d'abonnements**:

- Saisie des avenants aux contrats d'abonnements sur le logiciel dédié.
- Saisie des souscriptions aux offres d’abonnements.
- Gestion de la vie des contrats d'abonnements, incluant l'émission et l'enregistrement des avenants, ainsi que les changements d'intervenants et de syndics.
- **Relation client**:

- Information et réponse aux clients concernant diverses demandes de modifications de contrats.
- Information des commerciaux sur les modifications en cours.
- **Préparation des commissionnements**:

- Préparation des commissionnements des contrats spécifiques pour les installateurs et distributeurs.

**Ce que nous recherchons**Vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans en gestion administrative, démontrant ainsi votre expertise et votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives.

Vous êtes **pédagogue**, capable d'expliquer clairement et efficacement les informations aux clients et aux collègues.

Vous faites preuve de **rigueur** dans toutes vos tâches, assurant ainsi la précision et la fiabilité de votre travail.

De plus, vous savez** travailler en équipe**, collaborant harmonieusement avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs.

Vous êtes respectueux(se) de vos collègues, créant un **environnement de travail positif et collaboratif**.

Vous êtes également à l'écoute, prêt(e) à comprendre et répondre aux besoins des clients et des collègues.

Enfin, vous maîtrisez le **Pack Office**, utilisant efficacement les outils tels que Word, Excel et PowerPoint pour accomplir vos tâches quotidiennes.

**Si cette description vous correspond alors n’hésitez plus, cette offre est faite pour vous **

Poste à pourvoir en CDD (5-6 mois)

**La culture Cogelec c'est quoi ?**

La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café
- ).
- Le partage et l'entraide: vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution.
- Créer pour innover: l'innovation est notre cœur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance.

**Pourquoi rejoindre Cogelec ?**
- Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en toute sérénité.
- Poste en 39h payées en heures supplémentaires, avec horaires flexibles.
- Possibilité de télétravailler.
- Un package attractif grâce au paiement des heures supplémentaires (défiscalisées).
- Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc.
- Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions.
- Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu.
- Des locaux modernes.
- Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants