Assistant Concours Sesame

Née en 2009 de de la fusion entre le groupe ESC Lille et le CERAM, **SKEMA **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente sur 7 campus** **- Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch - Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada. Les futures implantations de SKEMA s'étendront à l'Inde, la Russie et l'Australie.

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs

**Parlons de votre futur rôle **

Au sein de la Direction Développement et Admissions, l'Assistant concours SESAME H/F participe à l'organisation du concours SESAME et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.

Ses missions principales sont les suivantes:
**Avant la période des concours**:

- Paramétrer la plateforme examinateurs
- Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations
- Préparation des contrats pour les professeurs externes
- Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d’évaluations)
- Reporting des stats inscriptions / Parcoursup

**Pendant la période des examens**:

- Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves
- Saisies journaliers des notes dans les logiciels internes
- Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels

**Vos points forts et petits +**
- Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/+3
- Expérience en coordination d'événements (aspects logistiques notamment)
- Connaissance de l'environnement des concours (Business School)
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office)
- Goût prononcé pour le travail en équipe
- Aptitude à agir dans l'urgence
- Bonnes capacités d'analyse et d'adaptation
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Bonne présentation et sens du service clients
- Notion de confidentialité
- Niveau d'anglais professionnel