Administrateur Maintenance

**Job ID**: 292779
- **Date posted**: 31/05/2025

**Qui tu es**IKEA, leader international de solutions d’aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes passionnés par la vie à la maison. Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les Suédois, nous nous tutoyons tous, peu importe notre poste ou notre unité. C'est pourquoi nous le faisons aussi dès cette annonce et pendant tout le processus de recrutement
- Tu est une personne énergique et dynamique, avec une orientation solutions et résultats.
- Tu souhaites apprendre en permanence et te développer.
- Tu as le souci des détails et de la qualité.
- Tu es capable de rassembler, organiser et analyser des informations numériques et autres sources d'information de manière objective.
- Tes qualités relationnelles te permettent de construire des relations stratégiques et commerciales avec toutes les parties prenantes.
- Tu as une très bonne compréhension des principaux processus de gestion du FM (par exemple : gestion des ordres de travail pour la maintenance urgente, planifiée et réactive, et gestion des contrats et des fournisseurs.

**Ce que tu feras au quotidien**Tu rapportes au Manager Maintenance & Services Généraux (Facility management ou FM). Tes principales missions:

- Soutenir administrativement une ou des unité(s) dans le périmètre FM afin de contribuer à la performance de l'entreprise et offrir une meilleure expérience au client.
- Assurer des méthodes de travail simples et efficaces lors de l'organisation, la coordination et la supervision des processus opérationnels liés au FM dans une unité.
- Être responsable de l'administration et de l'archivage des permis, des licences, des certificats et des mesures de reporting afin de rester en conformité avec la législation locale et internationale en vigueur.
- Contribuer, par des idées et des réflexions, à l'administration des projets FM et sécuriser que la documentation pertinente est établie.
- Assurer une communication claire et rapide avec les clients internes et les fournisseurs externes en coordonnant les demandes générales liées aux activités FM.
- Maintenir des canaux de communication internes pour s'assurer que les collaborateurs sont informés des activités et qu’ils disposent des documents pertinents.
- Assurer les activités administratives liées à l'équipe FM de l'unité, y compris la sécurité du travail, la gestion du temps, les horaires de travail

Outre ton salaire de base qui rémunère ton travail, tes compétences et tes responsabilités, tu bénéficieras notamment de:

- Une prime de 13e mois.
- Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale.
- Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité, dès ton arrivée.
- Une prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans).
- Des congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans).
- La possibilité de prendre un déjeuner sain et varié pour moins de 3€.
- Une remise personnelle de 15% sur tes achats chez IKEA.

Sans nous, il serait difficile de rencontrer nos clients en personne. Dans notre équipe, nous trouvons, développons et gérons des propriétés IKEA dans le monde entier. Nous sommes différents les uns des autres, mais nous sommes tous passionnés par l’immobilier. Nous nous encourageons mutuellement à rester proches des clients IKEA et de comprendre comment les changements au sein de la vente au détail ont un impact sur nos besoins immobiliers.Bon à savoir