Chargé de Projets Marchés Publics

Le service Patrimoine Juridique et Marchés Publics est un service ressources qui assure un appui administratif et juridique à la Direction des Bâtiments Régionaux en vue de l'exécution des actions programmées. Il exerce ainsi un rôle transversal d'accompagnement. L'objectif de ce service est de sécuriser, fiabiliser et stabiliser les procédures au sein de la direction tant sur le plan administratif et juridique que sur le plan de la passation et du suivi de l'exécution des marchés publics. Il met également en œuvre la politique patrimoniale de la collectivité. La fonction Marchés déconcentrée vise à assurer et/ou participer au bon déroulement des procédures marchés publics suivant la réglementation et les objectifs fixés de la collectivité régionale et ainsi prévenir du risque juridique par le conseil et le contrôle interne de l'élaboration, le suivi des procédures de passation des marchés et l'exécution de ceux-ci. Le rôle de la fonction implique des relations de travail approfondies avec les services techniques. Le chef de service encadre l'équipe du site de Caen constituée de 7 référents marchés en charge du recensement des besoins, de la passation et de l'exécution des marchés publics et un chargé de projets. Le chef de service adjoint encadre l'équipe du site de Rouen constituée de 6 référents marchés en charge du recensement des besoins, de la passation et de l'exécution des marchés publics et un chargé de projets.

**Missions principales du poste**:

- Assurer la passation des futurs accords-cadres transversaux (rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, analyse des offres en lien avec les interlocuteurs internes et notification) au sein de la DBR ;
- Assurer le contrôle et le suivi de l’exécution des accords-cadres transversaux et leurs bons de commande ainsi que les marchés subséquents en lien avec le chef de service, le chef de service adjoint et les interlocuteurs internes ;
- Apporter conseils et appuis aux chargés d'opérations (ingénieurs et techniciens) et aux référents sur les problématiques commande publique ;
- Assister le chef de service et le chef de service adjoint dans leurs missions : contrôler des dossiers de consultations des entreprises, des rapports d'analyses et des avenants en lien avec le chef de service et le chef de service adjoint ;
- Assurer l'interface entre les services opérationnels, le Service des Marchés et le Service des Affaires Financières ;
- Mettre en œuvre la planification du lancement des consultations suivant l'arbitrage des Elus de la Collectivité ;
**Activités attendues sur le poste**:

- Préparation et passation des accords-cadres transversaux : rédaction des pièces de la consultation en lien avec les services techniques, gestion des questions-réponses pendant les consultations, assurer l'analyse des offres en lien avec les interlocuteurs internes, assurer l’interface avec le Service des Marchés ;
- Enregistrement sous GDA des marchés transversaux et des actes d’exécution ;
- Rédaction, vérification et notification des actes liés à l’exécution des marchés transversaux en lien avec le gestionnaire administratif : actes de sous-traitance, de nantissement et cession de créance et autres actes, le cas échéant avant transmission au SDM ;
- Contrôle et suivi de l’exécution des accords-cadres : Validation, statistiques ;
- Pour les marchés hors accords-cadres : contrôle de dossiers de consultation, avenants, et rapports d’analyses en lien avec le chef de service et le chef de service adjoint ;
- Conseils aux chargés d'opération, référents et interlocuteurs extérieurs concernant les marchés publics du service ;
- Participation à des réunions en interne concernant la préparation des consultations et la définition des procédures à mettre en œuvre pour les accords-cadres.

**Compétences techniques**:

- Bac+3 en droit public ou équivalent ;
- Une expérience similaire serait appréciée ;
- Connaissance de l'organisation de l'institution et des circuits administratifs ;
- Connaissance des échéances et événements du service et de la Région (charte sur les marchés publics) ;
- Connaissance des interlocuteurs concernés par le dossier et de Ieur rôle ;
- Connaissance du droit de la commande publique et de l'ensemble de la réglementation liée aux actes d'achats ;
- Application des procédures et des règles spécifiques applicables au traitement des dossiers (administratif, juridique et financier) ;
- conception des plannings ;
- Application des règles en matière de commande publique ;
- Utilisation des logiciels de traitement de données (Word, Excel...), du logiciel métier de rédaction des marchés publics (MARCOWEB) et du logiciel Grand Angle ;
- Respect des échéances fixées et suivi d'un projet marché public ;
- Qualités rédactionnelles et de synthèse.

**Compétences relationnelles**:

- Rigueur, o