Gestionnaire Sirh

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de haute qualité portés par une gouvernance exemplaire.
L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.
Le centre des Massues, situé à Lyon 5ème, recrute, un Gestionnaire SIRH et reporting RH H/F en CDI pour intégrer son équipe Ressources Humaines constituée de 8 collaborateurs.
Ce poste est à pourvoir au plus tôt en CDI temps plein.
Poste
Sous la responsabilité du Responsable RH de l'établissement, au sein d'une équipe de 8 collaborateurs, et en lien avec l'ensemble des services de l'établissement, vous assurez des missions liées à l'administration du personnel, le reporting RH (gestion des KPIs), et la gestion des temps.
**Plus précisément, vos missions sont les suivantes**:
En lien avec les Cadres de l'établissement, créer les plannings de travail des professionnels, dans le respect de la réglementation,
Paramétrer les utilisateurs, les autorisations et activer les nouveaux arrivants,
S'assurer de la bonne affectation dans le logiciel de gestion des temps des plannings individuels,
Assurer la gestion des anomalies sur le logiciel de gestion des temps, et procéder à la correction des saisies et gestion des compteurs d'heures individuels,
Assurer le rôle de référent du logiciel de gestion des temps pour l'établissement, tenir un rôle de conseil pour les utilisateurs de l'outil, les accompagner dans la prise en main du logiciel et les former,
Assurer la formation des Responsables hiérarchiques à l'utilisation du logiciel Octime, mise à jour des guides utilisateurs,
Administrer les absences pour congés (Congés payés, RTT, forfait-jours, CET, suivi et mise à jour des compteurs) sur le logiciel de gestion des temps, en assurant le lien avec les Gestionnaires de paye,
En lien avec le national, participer au déploiement dans l'établissement du projet DALI, visant à interfacer le logiciel de planning avec notre logiciel de paye.
Elaboration et suivi des KPI RH de l'établissement, via des requêtes développées sur le logiciel de planning
Analyse de données du logiciel de gestion des temps (absences, cycles, prime de changement de discipline...)
En lien avec le contrôleur de gestion, préparation des données RH intégrées aux dialogues de gestion de l'établissement (trimestriel),
Extraction des données pour l'élaboration du bilan social annuel : horaires de travail, aménagement et organisation du temps de travail ,
**Suivi des accords 12h**: absentéisme, organisation du temps de travail
**Autres missions**:
En lien avec le Responsable RH de la filière sanitaire, assurer la mission de Référent Octime pour l'ensemble des établissements de la filière,
Gestion de la relation contractuelle avec le prestataire Octime,
**Gestion des cartes Octime et des badges parking**: activation et distribution,
Suivi du télétravail
Suivi et enregistrement des bons de délégation des représentants du personnel
Au gré des projets développés au sein du service, vous pouvez également être amené à participer à d'autres projets du service.
Issu(e) d'une formation minimum Bac+2 en ressources humaines ou informatique, vous maîtrisez les outils informatiques notamment le Pack Office et dans l'idéal le logiciel de gestion des temps Octime.
Doté(e) d'une grande rigueur, d'une aisance relationnelle, vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités ? Alors ce poste est pour vous
**Conditions de travail et avantages**:
Salaire selon convention collective Croix-Rouge avec reprise d'ancienneté à partir de 33,5 k€ annuels
Temps de travail 38 heures hebdomadaires avec 18 RTT annuel.
Télétravail envisageable (1 journée par semaine)
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- rouge.fr
**Expérience souhaitée**: Indifférent
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'o