Assistant Administrative

il y a 3 jours

Valence, France SDH CONSTRUCTEUR Temps plein

**Expérience ou formation dans la construction ou l'immobilier exigée**

**Missions**

Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession:
Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...)

Est en charge de l’accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents

Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro

Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA

Effectue la saisie sur l'ERP

Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial...)

Réalise la communication client dans le cadre des livraisons,

Monte les livrets acquéreurs

Gère la GPA en relation avec MOE et RP

Rédige les déclarations impots

Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord)

Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement

Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction

**Activités principales**

Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service : rassemble et vérifie les pièces nécessaires, s'assure du respect des délais, suit l'avancement

Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers (compte-rendu de réunions, demande agrément,...)

Apporter un premier niveau de relation client, en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour son service

**Activités secondaires**

Tenir les tableaux de bord de suivi d'activité

Mise en forme et relecture de documents

Etre le binome de l'assistante developpement Locatif

Remplacement ponctuel de la chargée d'accueil

**Environnement et conditions de travail**

Poste sédentaire basé au siège, mais les déplacements sont possibles Nombreuses interactions en interne
Nombreuses interactions en externe avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs

**Pré-requis d'accès au métier**

Métier accessible aux jeunes diplômé(e)s (BAC + 2/3 professions immobilières)
Une expérience en gestion administrative et/ou immobilière est indispensable
Une expérience de relation client est indispensable

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    TEMPORIS Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! **Nous recherchons un assistant /te administration de ventes**: **tes missions**: Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des...

  • Assistant Administratif-h/f

    il y a 2 semaines

    Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique - Ouverture de courrier et affranchissement courrier - Préparation des documents pour l'équipe logistique - Saisie des expéditions GEODIS - Relai entre l'équipe administrative et logistique - Facturation des bons de livraison...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Valence, France Slash Interim Temps plein

    La mission Slash Intérim, société spécialisée dans le recrutement en intérim mais aussi de longue durée, recherche actuellement pour l'un de ses clients : un Assistant Administratif (H/F). L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe...

  • Assistant Administratif temps partiel

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Description Du PosteEn bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) – Valence – 24k€ annuel brut base temps plein – Gestion administrative, Organisation, Suivi.La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France 2607EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous** **Qui sommes-nous ?** Bienvenue chez 2607EMPLOI Valence, une filiale du Groupe ATOLL, votre partenaire multimarques alliant proximité et réactivité dans le recrutement temporaires et permanent tous secteurs. Implantée au cœur de la charmante ville de Valence, nous mettons notre expertise à votre service pour une opportunité...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France LAB SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif/ve dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes technique et vente et vous contribuerez à la satisfaction de notre clientèle. Vous interviendrez dans l'administration des ventes et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Valence, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative en CDI (28h/semaine) pour accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs. Vous travaillez au sein d'une structure externalisée, dans un environnement organisé, polyvalent et dynamique. Vos missions principales 1. Gestion administrative des dossiers Préparation, envoi et...