Assistant Administrative

il y a 5 jours

Valence, France SDH CONSTRUCTEUR Temps plein

**Expérience ou formation dans la construction ou l'immobilier exigée**

**Missions**

Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession:
Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...)

Est en charge de l’accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents

Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro

Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA

Effectue la saisie sur l'ERP

Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial...)

Réalise la communication client dans le cadre des livraisons,

Monte les livrets acquéreurs

Gère la GPA en relation avec MOE et RP

Rédige les déclarations impots

Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord)

Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement

Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction

**Activités principales**

Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service : rassemble et vérifie les pièces nécessaires, s'assure du respect des délais, suit l'avancement

Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers (compte-rendu de réunions, demande agrément,...)

Apporter un premier niveau de relation client, en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour son service

**Activités secondaires**

Tenir les tableaux de bord de suivi d'activité

Mise en forme et relecture de documents

Etre le binome de l'assistante developpement Locatif

Remplacement ponctuel de la chargée d'accueil

**Environnement et conditions de travail**

Poste sédentaire basé au siège, mais les déplacements sont possibles Nombreuses interactions en interne
Nombreuses interactions en externe avec les prestataires extérieurs, les fournisseurs

**Pré-requis d'accès au métier**

Métier accessible aux jeunes diplômé(e)s (BAC + 2/3 professions immobilières)
Une expérience en gestion administrative et/ou immobilière est indispensable
Une expérience de relation client est indispensable

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Sur ce poste d'ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE, vous aurez en charge la gestion de 4 structures : - Gestion des fournisseurs - Partie RH - Comptabilité / Lien avec la banque Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( notamment Excel ), et êtes en capacité de gérer des contraintes administratives propres à chacune des structures. Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France temporis Temps plein

    Fais un bond dans le temps avec Temporis Valence ! Voyage dans un monde professionnel rempli de convivialité et de dynamisme ! Découvre la qualité de notre accompagnement pour trouver ton Graal : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ! Dans le cadre d'un remplacement, l'un de nos clients, spécialiste du bâtiment, recherche sa nouvelle pépite qui...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    TEMPORIS Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! **Nous recherchons un assistant /te administration de ventes**: **tes missions**: Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour rejoindre son équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez à gérer les opérations quotidiennes, notamment: - Traitement des mails et gestion du standard téléphonique - Traitement des demandes de prise en charge, transmission des informations aux services...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Valence, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative en CDI (28h/semaine) pour accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs. Vous travaillez au sein d'une structure externalisée, dans un environnement organisé, polyvalent et dynamique. Vos missions principales 1. Gestion administrative des dossiers Préparation, envoi et...

  • Assistant/e Administratif Et Juridique

    il y a 3 jours

    Valence, France SELARL SBCMJ Temps plein

    Etude de mandataires judiciaires, nous recrutons sur le site de Valence un ou une assistant/e administratif/ve et juridique. Le poste d'assistant administratif et juridique a pour objet l'exécution des tâches principales suivantes: - gestion du standard téléphonique - création des dossiers informatiques - édition de courriers de convocations,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

    il y a 2 semaines

    Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant/e Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France SERRE Expertise Comptable Temps plein

    Le Cabinet est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative qui aura en charge: - Mise en place des dossiers (à savoir lettre de mission et mandats divers) - Préparation des signatures électroniques via la plate-forme - Réception des informations clients, ouverture des partages de dossier. - Suivi des temps passés sur les dossiers - Gestion...