Alternance - Assistant / Assistante Administratif

il y a 5 jours

Schiltigheim, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste** Vos missions**

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes:

- Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis
- Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux
- Accueil téléphonique
- Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
- Suivi du parc automobile
- Gestion du site et du matériel
- Participation à l’organisation des réunions et des évènements

**Votre équipe**

Vous rejoignez l'agence Villes & Territoires de Schiltigheim, et intégrerez l'équipe administrative constituée de 4 personnes.
**Qualifications** Vos atouts**

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat.

Il est essentiel d'avoir une bonne maitrise du Pack office Pro, et de bonnes connaissances du logiciel Excel.

**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

**Notre **process** de recrutement**:
En 2 étapes:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

  • Alternance Bac+2

    il y a 7 jours

    Schiltigheim, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et vivez une alternance enrichissante !_** Nous recrutons massivement des Assistants administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: **Vous êtes à la...

  • Assistant RH Et Administratif en Alternance

    il y a 3 heures

    Schiltigheim, France Grand Est Automobiles Temps plein

    Grand Est Automobiles, distributeur automobile majeur en Alsace recrute: Vous souhaitez vous investir dans un groupe automobile en plein développement ? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un assistant RH et administratif en Alternance H/F. Les missions: RH: - Rédaction et diffusion des annonces. - Sourcing (annonces, CVthèques, partenaires...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 6 heures

    Schiltigheim, France centre de sante de schiltigheim Temps plein

    Deviens l’**assistant(e) manager**du Médipôle de Schiltigheim ! **Poste** : Assistant(e) Manager **Lieu** : Schiltigheim (juste à côté de Strasbourg) **Contrat** : Alternance **Démarrage** : Mi Octobre TON QUOTIDIEN Tu seras au cœur de la vie du centre, un vrai pilier pour l’organisation: - Accueil et relation client : être le premier...

  • Assistant Social en Alternance

    il y a 4 heures

    Schiltigheim, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant Social **Intitulé du poste**: Assistant Social en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.** - Qui sommes-nous...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 4 heures

    Schiltigheim, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant RH en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Deotextil Temps plein

    On recherche un-e assistant-e ADV / commercial-e polyvalent-e, dynamique et motivé-é Tu seras en charge de la gestion des commandes en étant en relation avec les fournisseurs et les clients du début de la commande jusqu'à la livraison. Voici tes principales missions: - Gestion administrative - Enregistrer les données d'une commande et faire les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Schiltigheim, France Topline Temps plein

    **Chargé(e) de Service Client / Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) (ALTERNANCE)** Basé à Schiltigheim **TOPLINE - Télécom, Réseaux & Sécurité** Tu es organisé(e), à l’aise au téléphone et tu aimes le contact client ? Chez **TOPLINE**, on recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour accompagner nos clients et soutenir...

  • Alternance - Assistant Commercial - Bac +5 H/F

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Mbway Strasbourg Temps plein

    MBway Strasbourg recrute pour l'un de ses partenaires du secteur médico-social, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance. Vous souhaitez vous professionnaliser dans la relation client et le développement commercial, tout en préparant un MBA Management Commerce & Entrepreneuriat (Bac +5) ? Rejoignez un acteur reconnu du secteur des services à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Schiltigheim, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un/une Assistant administratif H/F. **Missions**: - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - Gestion des mails et du courrier ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Académie AVEC Temps plein

    L'académie avec recherche pour un de ses clients un assistant de direction en alternance sur Schiltigheim (67) H/F Ce qu'on te propose : - Une alternance de 15 mois - L'obtention d'un titre RNCP (= BTS) - Un rythme : 3,5 en entreprise + 1,5 de cours en distanciel Missions : - Gérer et participer à l'accompagnement du patient dans le service - Participer...