Assistant de Direction

Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction (H/F)

Type de contrat : CDD

Lieu : Paris, France

À propos de My Holding:
My Holding est une entreprise de taille humaine, innovante et engagée à établir des liens authentiques avec ses clients. Elle supervise deux sociétés : Cercle M, spécialisée dans l'assistance personnelle haut de gamme, et Deluxe Motors, dédiée à l'univers des véhicules. Ensemble, ces entreprises offrent des services sur mesure, mettant l'accent sur l'élégance, le style et l'expérience client.

Description du poste:
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction engagée et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez au sein de My Holding et serez responsable du soutien à la direction dans la gestion quotidienne des deux sociétés, en étroite collaboration avec le dirigeant. Vous serez un pilier essentiel dans l'organisation et la gestion des activités administratives, contribuant ainsi à l'efficacité de notre direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Missions principales:

- Assister le dirigeant dans la gestion de ses activités quotidiennes pour My Holding, Cercle M et Deluxe Motors.
- Gérer les demandes des clients par mail et téléphone, en veillant à établir une relation de confiance.
- Concevoir et rédiger des communications et newsletters attrayantes.
- Collaborer avec des fournisseurs et partenaires pour organiser les achats et services selon les besoins des clients.
- Organiser des voyages et des événements personnalisés, incluant la réservation de billets, d'hôtels et d'activités.
- Participer à l'amélioration continue du service et de l'expérience client en partageant des idées et des stratégies.
- Analyser les retours clients pour optimiser les offres et les contenus de communication.

Profil recherché:

- Diplôme en communication, marketing, ou domaine similaire.
- Expérience préalable en assistanat de direction, rédaction de contenu ou dans un rôle lié à la mode, au voyage ou aux services.
- Excellentes compétences en communication écrite et capacité à créer du contenu engageant.
- Passion pour la mode, le voyage et l'expérience client, avec une connaissance des tendances actuelles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe soudée.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de création de newsletters.

Le métier nécessite:

- Discrétion et souci de la confidentialité
- Une expérience administrative significative, idéalement dans un rôle similaire.
- De solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Une maîtrise des outils Microsoft Office.
- Une expérience en gestion de bureau (office management) et en service client.
- Un sens aigu du détail et une capacité à travailler sous pression. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement professionnel stimulant où votre expertise sera valorisée

Conditions:

- Maîtrise de l'anglais requise.
- Connaissance avancée du pack Office.
- Type d'emploi : CDD
- Avantages : Participation aux frais de transport, titres-restaurant.
- Programmation : périodes de travail de 8 heures, travail en journée, 39 heures par semaine.
- Types de primes et gratifications : primes éventuelles.
- Formation : Bac +4 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Comment décririez-vous votre approche pour gérer plusieurs tâches et priorités simultanément dans un environnement de travail dynamique ?
- Pouvez-vous partager une expérience où vous avez réussi à établir une relation de confiance avec un client ou un partenaire ? Quels ont été les éléments clés de cette interaction ?
- Comment adaptez-vous votre tenue professionnelle pour refléter à la fois les valeurs de My Holding et l'environnement de travail dans lequel vous évoluez ?

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel