Assistant Facturation
il y a 1 semaine
Entreprise
Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel ?
Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France met la passion de ses 3900 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social, ).
Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des personnes en situation de handicap.
Venez contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.
Poste
Nous recherchons notre futur Assistant facturation F/H pour un poste en CDI afin de nous rejoindre sur notre siège à Bédée (35).
Au sein du service financier et sous la supervision de Jonathan, Responsable facturation clients, vous intégrez une équipe de 4 personnes en charge d’émettre les factures à destination de nos clients (établissements scolaires, mairies & collectivités publiques, entreprises, maisons de retraite) pour l’ensemble de nos activités de restauration sur place et livraisons depuis nos cuisines centrales.
**Vous trouverez au sein du service**:
- Des liens avec l’opérationnel : vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes responsables de la relation client afin d’obtenir les éléments nécessaires à la facturation dans le respect des délais internes ; et interagissez avec les différents services de l’entreprise en fonction des besoins.
- Du sens : en suivant les process et procédures internes, vous assurez l’exactitude et l’exhaustivité des documents et informations transmis à nos clients et à nos équipes internes (gestion, recouvrement, commerce )
- Du travail en équipe : travail en dans un esprit de bienveillance, d’entraide et de polyvalence.
Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible.
**Intégrer Convivio, c'est aussi**:
- Mutuelle d'entreprise
- Avantage en nature repas au sein de notre cafétéria Le Quartier Gourmand
- Annualisation du temps de travail sur une base 35h00 sur des horaires de journée du lundi au vendredi
- Environnement en open-space
- Prime de 13ème mois et accès au CSE.
Notre siège n'est pas accessible en transport en commun
Profil
- Issu d’une formation Bac +2 types BTS gestion, comptabilité, finance ou bénéficiant d'une expérience pertinente dans des missions proches (ADV, ADC, assistanat commercial) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, mails) et êtes à l’aise au téléphone.
- Une connaissance de l’outil de facturation CEGID serait un plus.
- Vous faites preuve de rigueur dans le recueil et le traitement de la donnée et vous savez remonter les anomalies.