Assistant Administratif

il y a 22 heures


VaulxenVelin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

Au cœur de la Métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

**Mission du service**:
Vous travaillez en lien avec des membres du cabinet de Mme la Maire, et en coordination avec les autres assistantes sur la base des méthodes communes

élaborées avec la cheffe de Cabinet, en transversalité et polyvalence. A ce titre, les missions suivantes vous seront confiées:

- Accueil physique et téléphonique,
- Tenue de l’agenda et organisation du temps professionnel des chargés de mission,
- Préparation et suivi de l’activité (préparation, mise à jour et classement des dossiers : réception, classement et diffusion des informations, intégration des priorités dans la gestion quotidienne...),
- Réalisation, mise en forme et suivi des documents administratifs (prise de note, frappe, diffusion et classement),
- Rédaction de courriers,
- Participation aux réunions de secrétariats (secrétariat élus, Maire, Cabinet).

**Connaissances et aptitudes requises**:

- Maîtrise des différentes formes de rédaction administratives (courriers, notes, compte rendus),
- Maitrise des outils de bureautique,
- Capacité d’organisation,
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et qualité d’expression,
- Polyvalence et réactivité,
- Qualités relationnelles, et de diplomatie,
- Bonne connaissance des structures, acteurs et partenaires de la collectivité.

**Exigences du poste**:

- Horaires variables,
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité,
- Extrême confiance et fiabilité requises,
- Travail en équipe.

**Profil**:
Formation en secrétariat de direction (type BTS Assistant manager, secrétariat de direction) et/ou expérience professionnelle.

**Rémunération**:
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; Œuvres sociales (CNAS).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Lyon souhaite intégrer un (e) Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Nous intervenons dans le domaine de l’immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, France Hays France Temps plein

    Pour le compte de notre client, une entreprise en pleine expansion dans le secteur du BTP et des façades, nous recherchons un Assistant administratif pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Ce qu'il vous faut pour réussir: - Gestion du temps et des priorités. - Aisance relationnelle et sens de la confidentialité. - Maîtrise des outils...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations. - **Missions de la direction**: Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et...


  • Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Vaulx-en-Velin, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    **LMI RECRUTEMENT & Associés** recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** en CDI. Créé il y a 40 ans et reprise en 2020 par un nouveau dirigeant, notre client est une TPE de 12 personnes spécialisées dans le revêtement de sol et partenaire des constructeurs lyonnais et nationaux, située à Vaulx-en-Velin. Rattaché(e) au...


  • Vaulx-en-Velin, France AZ SOLUTIONS Temps plein

    AZ SOLUTIONS acteur incontournable dans le secteur du transport sensible et manutention sur France entière, recherche dans le cadre du développement de son activité, un (e) Assistant(e) Admnisratif d' Exploitation Transport (H/F) Nous recherchons un profil dynamique et curieux ! Force de proposition en interne avec le temps. Ce poste nécessite de la...


  • Vaulx-en-Velin, France PIMAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe. Responsabilités: - Assurer le service client en répondant aux demandes et en fournissant des...