Charge Administratif

il y a 1 semaine


Arles, France 13 HABITAT Temps plein

**Missions principales**
- Accompagner le locataire sur tous les aspects administratifs liés à son entrée dans le logement
- Assurer la bonne exécution, du suivi des contrats d'entretien, des budgets ainsi que des marchés dans un souci de qualité de service rendu aux locataires
- Veiller à la bonne facturation des prestations réalisées

**Activités générales**

**La signature du bail**
- Garantir la bonne signature du contrat de location par le nouvel entrant selon les procédures internes
- Contrôler, vérifier et transmettre les documents liés à l'entrée du locataire dans son logement
- Informer sur les droits et devoirs du locataire
- Saisir et actualiser les données nouvel entrant et mettre en place des dispositifs d'aides d'accès et/ou maintien au logement

**La gestion technique et cadre de vie**
- Vérifier, suivre et contrôler les visites liées aux d'entretiens des équipements et des prestations sous contrat
- Alimenter et suivre les tableaux de bord à destination des services concernés en interne
- Suivre les marchés travaux et contrôler les clauses de ces derniers
- Suivre et relancer les factures fournisseurs
- Suivre les budgets et mettre en cohérence avec les objectifs de l'agence
- Gérer administrativement les sinistres
- Contrôler et suivre la consommation locataire au sein du logement
- Pour les cités en copropriété, vérifier administratives et réglementaires des propositions de résolutions et des décisions prises en AG

**Gestion administrative et relation locataire**
- Gérer les accords locatifs individuels / collectifs
- Enregistrer et suivre les attestations d'assurances
- Rédiger et traiter les courriers / compte rendu
- Traiter les réclamations administratives et techniques de l'agence
- Garantir le bon suivi de la gestion des locaux de l'agence (contrats, paiements, flotte de véhicule)

**Compétences et prérequis**
- BAC + 2 profession immobilières ou gestion administrative ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans
- Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
- Aisance relationnelle dans les contacts quotidiens
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une activité du transport sanitaire, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). Vos principales missions: répondre aux appels téléphoniques, prise de rendez-vous, facturation, différentes tâches administratives Vous avez imperativement une première expérience dans le transport sanitaire. Vous connaissez les logiciels MK2I,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 20 heures


    Arles, France USSAP Temps plein

    Un poste de Secrétaire Administratif** (H/F),**en CDD renouvelable** d'au moins 3 mois,**à temps partiel (80%), est à pourvoir au sein de l'USLD d'Arles-sur-Tech. Poste à pourvoir à partir du 13 janvier 2025. Les Patios d'Argent, unité de soins longue durée (USLD), est un établissement dédié à l'accompagnement et aux soins des personnes âgées...

  • Offre de Stage/alternance

    il y a 2 jours


    Arles, France Confluence Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre du développement d'un cabinet médical, nous recherchons un(e) stagiaire ou un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve). Vous serez intégré(e) au service administratif et participerez activement à la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise. Ce...


  • Arles, France Nacarat Formations Temps plein

    **Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Mars 2026.** - Notre centre de formation se trouve à Arles_ - Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi_ - Contrat de 12...


  • Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Descriptif de l'établissement: Le Centre hospitalier d'Arles est un établissement général de 207 lits MCO, 49 lits de SSR, 53 lits de psychiatrie, 207 places d'EHPAD, 136 places de SSIAD, 50 places de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Bureau des affaires médicales **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste en CDD de 1 mois, possibilité de prolongation Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 19 heures


    Arles, France 13 HABITAT Temps plein

    Au sein d'une agence de 2800 à 4500 logements, le chargé administratif accompagne le locataire sur tous les aspects administratifs liés à son entrée dans le logement. il s’assure de la bonne exécution, du suivi des contrats d’entretien, des budgets ainsi que des marchés dans un souci de qualité de service rendu aux locataires. il veille à la...


  • Arles, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...


  • Arles, France Nova Groupe Temps plein

    **Brand description**: **Le groupe Nova** est aujourd’hui le premier acteur régional dans les secteurs agricoles, espaces verts, BTP et environnement; la vente, la location, la réparation, les pièces détachées et le conseil : autant de services qui constituent l’ADN de notre marque. C’est avec force de proposition que nos équipes d’experts,...


  • Arles, France Delidrinks Temps plein

    **DeliDrinks** Delidrinks est une société créée en 2006 à Arles qui sert les établissements de type coffee shop, boulangerie et snacking alternatifs chez ses 7 500clients professionnels partout en France. Delidrinks est une société leader sur son marché, moderne et innovante de 45 salariés. Le sens du travail bien fait, l’état d’esprit...