Secrétaire Médical

**À propos de nous**:
L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.

**Mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à 40% au sein de son Centre Médico-Psychologique (CMP) de Pontivy.

Le centre médico-psychologique (CMP) est un lieu de consultations gratuites accueillant, et les personnes en souffrance psychologique, et leurs proches.

Les indications concernent n’importe quel symptôme de souffrance psychologique pour lequel la personne s’interroge et souhaite une aide et une prise en charge. L’équipe du CMP est formée pour répondre à toutes les situations de détresse psychique. Pour cela, de nombreux services et accompagnements médicaux ou sociaux sont adaptés aux situations de chacun.

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

**Activités techniques**:

- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille
- Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque
- Remises d'ordonnances
- Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)
- Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins
- Scan et saisie des documents sur Logiciel métier
- Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat)
- Tri et distribution du courrier
- Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous)
- Saisie de l'activité CLIP
- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
- Classement des documents reçus de patients
- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
- Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir)
- Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures)
- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51
Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique
Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2025, pour un mois (renouvelable)
Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif

Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute

Expérience sur poste similaire exigée