Executive Assistant

Constamment à l'écoute du marché et de ses attentes, nos équipes mettent tout en œuvre pour vous apporter les meilleures solutions en matière de recrutement quel que soit votre secteur d’activité et la fonction visée. Industrie, BTP, Transport, Agroalimentaire, Tertiaire.

**Description du poste**:
Notre client, groupe industriel Français à dimension Européenne, souhaite renforcer son équipe, au sein de sa Holding, en recrutant un nouveau collaborateur au poste de EXECUTIVE ASSISTANT (H/F).

Véritable poste pivot, vous assurez l’assistance quotidienne des équipes de direction, la gestion du bureau ainsi que les relations entre corporate et prestataires extérieurs.

Vos principales missions au cœur de cette entreprise à taille humaine sont:

- Gérer et piloter les plannings corporate et faire l’interface avec les Business unit,
- Organiser la globalité des déplacements en France et à l’étranger,
- Gérer les réunions internes (déplacements, buffets, hôtels, salle de réunion ),
- Ordonnancer et suivre les plannings d’intégration des nouveaux collaborateurs,
- Réaliser le suivi de la flotte automobile,
- Elaborer les notes de frais de la direction,
- Rédiger et transmettre les supports (comptes rendus, notes internes, traductions),
- Mettre en place les formations,
- Réaliser la gestion documentaire,
- Être l’interface avec le service IT,
- Garantir la bonne tenue des locaux et être l’interlocuteur des différents contacts,
- Réaliser les commandes de fournitures, la gestion des accès, l’accueil des visiteurs,
- Gérer le standard, la réception et la distribution du courrier,
- Avoir la responsabilité de l’ensemble des procédures du site.

**Profil recherché**:
**Passionné de votre métier**, aussi bien sur le sens du service que sur le travail en équipe, ce poste sera la clef d'entrée pour construire **un projet de carrière** sur le long terme.

**Doté d’un fort tempérament**, vos qualités de communication, votre rigueur et votre capacité à prendre du recul seront des atouts pour maîtriser les enjeux de ce poste.

**Une expertise de l’Anglais** est indispensable.

Entre 5 ans et 10 ans