Assistant(E) Administratif(Ve) Mutalisé(E)

il y a 6 jours

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Grade requis : Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
NBI : Néant

DGA Ressources Humaines
Pôle Mission de la Prévention et du Dialogue Social

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du poste**:
**À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ?**

**Le Conseil départemental de l’Hérault, **plus de5 600 agents au service de près d’1,2 millions d’Héraultais, est à la recherche de son futur **« Assistant administratif mutualisé (H/F) »** à **Montpellier**.

Au sein de **la mission de la prévention et du dialogue social** et de **la mission transversale** **d’accompagnement des managers**, vous serez en charge d’assurer l’assistance administrative.

**La mission transversale d’accompagnement des managers a pour principales missions de**:

- Impulser et diffuser les bonnes pratiques managériales en favorisant l’innovation managériale,
- Faciliter la vie des managers au quotidien et leur accès à l’information,
- Concevoir et déployer des dispositifs dédiés à la professionnalisation des managers,
- Apporter des réponses en matière RH aux managers,
- Développer une dynamique de réseau managérial et aller à leur rencontre sur le terrain.

**La mission de la prévention et du dialogue social a pour principales missions de**:

- Animer le dialogue social
- Organiser et coordonner les instances (Comité Social Territorial et sa Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail)
- Garantir l’exercice du droit syndical
- Mettre en place un baromètre social
- Proposer, mettre en œuvre, faire évoluer et animer la politique de prévention des risques professionnels au sein de la collectivité

En lien avec les valeurs de la DGA RH de **proximité, transversalité, responsabilité, innovation.**

**Activités poste**:

- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des projets de communication et/ou de PowerPoint
- Assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement des dispositifs dédiés (gestion des invitations, réservations de salles, gestion des déplacements, réservation et suivi des prestations de convivialité )
- Mettre en forme et à la charte des documents ou supports divers
- Contribuer au suivi des indicateurs et au respect des process et classements définis au titre de la RGPD
- Contribuer au suivi des dispositifs : suivi des tableaux, envoi de courriels
- Préparer les ordres du jour des réunions, saisit les comptes rendus, et en assure la diffusion et la conservation après validation,
- Préparer les pièces constitutives des dossiers nécessaires, sur demande des directrices,
- Procéder au recensement des besoins de nature administrative,
- Procéder à l’accueil téléphonique ponctuellement,
- Assurer l’assistance administrative ponctuelle des directrices.

**Informations complémentaires**:

- Un rythme de travail permettant de concilier vie professionnelle et personnelle (choix du rythme de travail, 3 jours de télétravail)
- Poste à temps plein
- Travail sur écran

**Double hiérarchie**: une hiérarchique et une fonctionnelle

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Partenaires du domaine d'intervention
- Ressources humaines
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Gérer les priorités
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Traiter l'information
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Adaptation
- Communication
- Confidentialité
- Disponibilité
- Organisation
- Analyse
- Initiative
- Réactivité
- Confidentialité
- Rigueur

**Poste inscrit dans un périmètre qualité**: OUI

**Identification du périmètre**: Accueil du public

**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre **:Agent du périmètre

**Poste inscrit dans un périmètre projet**: NON
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulin

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 11 heures

    Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)  Missions Vos missions seront  Traitement administratif de dossiers  Planification de formation via notre outil clickapp  Gestion des mails  Inscriptions  Développement commercial...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois  Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vous prenez...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous  Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d'initiative ? Ce poste est fait pour vous  Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions principales & activités  Accueil et secrétariat  Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements  Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures  Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Référents insertion  Veiller à la complétude des documents et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Le Souk du Maghreb Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour nos 3 boucheries Souk du Maghreb à Montpellier. **À propos de nous** - Depuis sa fondation en 1996, la boucherie Le Souk du Maghreb est une véritable institution dans le domaine de la viande. Maison familiale, elle perpétue un savoir-faire artisanal transmis de père en fils...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Montpellier, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France first dipal Temps plein

    Société régionale dynamique et à taille humaine, spécialisée en emballages alimentaires, vaisselle à usage unique et réemployable, recherche pour son site à Montpellier: Un (e) Assistant (e) Commercial (e) et Administratif (ve) ! Vous êtes: Doté (e) d’une expérience significative (2 ans minimum) dans le domaine, ou d’un goût certain pour la...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Un poste polyvalent Une entreprise engagée Poste évolutif dans les fonctions Bureau d’études spécialisé dans l’analyse et le développement institutionnel. Nous intervenons sur les projets de développement, principalement en Afrique, avec des clients institutionnels (Coopération Française, Union Européenne,). Notre...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Ormeo experts comptables Temps plein

    Ormeo Experts Comptables recherche son/ sa futur(e) Assistant(e) administratif (ve) et comptable (notions souhaitées). Vous aurez pour missions: **En gestion administrative**: Vous assistez l'expert-comptable selon les besoins du quotidien (téléphone, mails, courriers, rdv, rédactions diverses de documents...) mais aussi sur des projets à moyen terme...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre agence Adéquat recrute pour son client, bureau de contrôle, un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattachée au responsable d'agence, vous travaillez en lien avec le chef d'agence, les ingénieurs et techniciens. Votre mission : - Réception, routage des appels téléphonique, - Traitement des mails, courriers - Commandes bureautique, - Rédaction de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France ECGS Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Lilou Plaisir Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) administratif (ve) et Comptabilité** **Montpellier H/F** **CDI (Contrat à Durer Indéterminée) - Temps plein** **Description de la société** Notre équipe se compose actuellement de 5 personnes plus des intervenants externes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des collaborateurs rigoureux,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) PME Pmi en

    il y a 2 jours

    Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....