Chargé de Gestion Administrative Pour L'apprentissage

**Finalité**:
Assurer la gestion des opérations administratives liées à l’apprentissage

**Catégorie et statut**: B Contractuel

**Résidence administrative**: Lycée Dumont d'Urville - Laplace, 130 rue de la Délivrande 14075 CAEN

**Missions principales**:

- Aide à la gestion administrative des apprentis
- Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l’assiduité et des retards.
- Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
- Informer les apprentis sur leurs aides,
- Assurer les demandes de 1er équipement,
- Actualiser des données de suivi d'activités de la structure (tableau de bord, tableau de résultats...),
- S’assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées
- Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation.),
- Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire
- Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation
- S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)
- Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis
- Aide à la gestion administrative des enseignants:

- Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants, gestion de GRANI
- Aide à la vie scolaire
- Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.
- Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques,).
- Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).

**Relations hiérarchiques**:

- Le Chargé(e) de gestion administrative pour l’apprentissage est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA

Les missions s’exercent sous l’autorité du chef d’établissement, en lien direct avec le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage

**Spécificités**:
Participation et organisation de la réunion des maîtres d'apprentissage

Organisation des heures complémentaires pour les apprentis intégrés

**Particularités fonctionnelles**:

- Deux sites : Dumont : formations industrielles / Laplace : formations Bâtiment Travaux publics Design
- Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse.

**Connaissances**:

- Maitriser les outils de bureautique.
- Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).

**Profil professionnel**:

- Discrétion professionnelle.
- Aptitude au travail en équipe.
- Aptitudes relationnelle et aisance à s’exprimer.
- Flexibilité et dynamisme.
- Autonomie, disponibilité et bienveillance.
- Rigueur et ponctualité.

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
- Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.
- Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.
- Savoir appliquer la réglementation.
- Etre organisé et méthodique.
- Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction)

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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 930,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2025