Agent Administratif

il y a 1 semaine

Belligné, France Mairie de Loireauxence Temps plein

**À propos du poste**
Assistant.e administratif.ve - Pôle Ressources Techniques

En binôme, il/elle a pour mission d’assurer l’accueil physique et téléphonique du service, de coordonner et d’assurer le relais d’informations vers les services du pôle et en transversalité avec les autres services de la collectivité. L’agent participe également à la gestion administrative en appui de la direction.

**Responsabilités**

1 - En lien avec l’accueil:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle
- Expliciter la demande des usagers et les orienter le cas échéant
- Répondre à l’ensemble des sollicitations, sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, physique)

2 - En lien avec l’assistanat de direction:

- Assurer les missions d’assistanat du Directeur et de l’adjoint de direction du Pôle (agenda, note de service )
- Assurer la gestion administrative du volet ressources humaines du ressort de l’encadrement du Pôle : mise à jour des plannings, organisation des astreintes, compte-rendu des réunions d’équipe

3 - En lien avec la gestion administrative:

- Gestion administrative de l’ensemble des services du Pôle : gestion, classement et archivages de document
- Assurer le suivi des commandes du Pôle (suivi budgétaire et gestion des commandes)
- Suivi des demandes d’intervention des équipes du Pôle
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du Pôle
- Rédaction des actes administratifs (arrêté de voirie, autorisations diverses liées aux travaux menés)
- Gestion des accès aux bâtiments communaux (clés, badge)

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**:

- CDD de 12 mois
- Déplacement possible sur la Commune de Loireauxence
- Rémunération statutaire Catégorie C
- RIFSEEP / Avantages COS44

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
- Pré-sélection : Semaine °15
- Entretien : Semaine n°17

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 801,84€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2025

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Belligné, France Mairie de Loireauxence Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 11 heures

    Belligné (44), France Mairie de Loireauxence Temps plein

    L’adjoint de direction assiste le directeur du Pôle en ayant plus particulièrement pour mission d’organiser et de suivre l’exécution des ressources nécessaires pour la mise en œuvre de la stratégie définie, tout en manageant plusieurs fonctions transversales. **MISSIONS**: **Pilotage et animation de l’équipe d’entretien des locaux ainsi...