Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
**Gestion administrative**: Accueil des clients, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- **Gestion comptable**:
- Saisie des factures d’achats et de ventes dans le logiciel de comptabilité.
- Suivi des paiements clients et relances des impayés.
- Préparation des éléments pour la déclaration de TVA.
- Rapprochements bancaires.
- Envoi des factures clients au comptable et suivi des paiements.
- Vérification des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, factures) avant transmission au comptable.
- Préparation des documents nécessaires pour les clôtures mensuelles et annuelles.
- **Suivi des stocks**:
- Gestion des commandes de pièces détachées, suivi des inventaires et contrôle des livraisons.
- Mise à jour des stocks dans le logiciel dédié.
- **Support aux équipes techniques et commerciales**:
- Aide à la préparation des devis et factures pour les interventions automobiles (réparations, entretien, pièces).
- Suivi et gestion des contrats de maintenance automobile.
**Profil recherché**:
- Vous avez une expérience réussie d’au moins 2 années dans un poste similaire, de préférence dans le secteur automobile (garage ou pièces détachées).
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité) et savez gérer les priorités.
- Vous possédez une bonne connaissance des pratiques comptables et des procédures administratives.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et avez un bon sens du relationnel.
- Une première expérience dans la gestion des factures et la relation avec un comptable est indispensable.
- Un intérêt pour le secteur automobile et une connaissance des métiers de garage serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein
Horaires:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/01/2025
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 semaine
Roquebrune-sur-Argens, France GROUPE D'EXPERTISE COMPTABLE MULTI SITES Temps pleinNous recherchons une secrétaire aide comptable pour notre cabinet de Roquebrune sur argens. Vous êtes en charge des tâches administratives du cabinet, de l'accueil physique des clients, réception et gestion des appels téléphoniques. Vous avez également des notions suffisantes en comptabilité afin d'aider les collaborateurs du cabinet pour la tenue...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 5 jours
Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps pleinEt si vous veniez travailler dans une entreprise différente ? Rejoignez Provence Aide Services, la première société indépendante du Var dans le secteur de l'aide à domicile et du service à la personne. Avec une dizaine d'agences à travers le var, elle accompagne les personnes âgées et en perte d'autonomie depuis plus de 15 ans. Dans le cadre du...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 3 jours
Neung-sur-Beuvron, France Cabinet CRP 2C Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une secrétaire - aide comptable pour rejoindre notre équipe. Intégré au sein de notre équipe à taille humaine, vos missions principales sont les suivantes: - Saisie et enregistrement de pièces comptables, identification des soldes de compte et des écarts, et réalisation des déclarations de...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Saintry-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps pleinNotre association " POUR REEDUCATION PAR SPORTS EQUESTRE " recherche un/e secrétaire comptable H/F. Vos missions : Vous aurez en charge les convocations des cavaliers ainsi que les demandes de subventions de l'association. Vous devrez vous occuper des différentes tâches administratives et comptables : - comptabilité, achats, factures, devis... Vous devez...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 semaine
Vigneux-sur-Seine, France WALLY EXPRESS Temps pleinLe/la secrétaire de administratif et comptable assiste le dirigeant de l’entreprise afin d’optimiser la gestion de son activité. Les principales fonctions qui lui seront attribuées seront: - Représenter la direction en son absence - relance clients - Traiter le courrier « arrivée-départ » (réception, réponse, transmission). Trier, classer,...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Saint-Symphorien-sur-Coise, France GELF Temps pleinVous êtes salarié du GELF mis à disposition d’une structure adhérente créée il y a plus de 25 ans. **Poste**: SECRETAIRE COMPTABLEH/F **Missions**: en autonomie et en étroite collaboration avec le cabinet expert-comptable vous assurez les tâches quotidiennes d’un(e) secrétaire comptable d’une entreprise familiale spécialisée dans le...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant que Secrétaire Comptable F/H à temps partiel sera de gérer la comptabilité courante et la gestion commerciale dans le cadre d'un remplacement. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans**la formation**, basé à **Ivry sur Seine,** recherche un **Secrétaire Comptable F/H** pour...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 jours
Biars-sur-Cère, France BELAMAN RECRUTEMENT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne santé financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Sainte-Luce-sur-Loire, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Le cabinet de recrutement S&You recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la construction de réseaux électriques souples, un.e secrétaire comptable H/F **Descriptif du poste**: En support auprès du comptable, vous aiderez à assurer la tenue des comptes. Vous veillerez à l’enregistrement des opérations...
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Secrétaire Comptable en Cabinet
il y a 2 semaines
Villeneuve-sur-Lot, France Work&You Agen Temps plein**Présentation de la société**: Avec **Work&You**, 'Provoquer LA rencontre professionnelle' ! Notre cabinet s’engage à vous répondre dans les 48H ! **Les missions du poste**: **#çamatchentrenous** **Une culture de proximité**: Intégrer un cabinet à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs **Expertise et stabilité**:...