Assistant Commercial Field Gms, Cdd,

Overview: **W** **HAT MAKES YOU UNIQUE,** **MAKE US BETTER** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous êtes prêt à propulser votre carrière ? Postulez dès maintenant Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d’oser à l’échelle mondiale et de faire partie d’un groupe qui fait la différence. Vous aurez l’opportunité de booster votre carrière et de définir votre avenir dans un environnement collaboratif et innovant. **Responsibilities**: Les équipes sales PepsiCo France recherchent **leur futur(e) Assistant(e) Commercial(e) Field GMS en CDD de 6 mois dès à présent.** L’Assistant(e) commercial(e) coordonne essentiellement les activités d’une large population terrain composée de : 1 Directeur de Zone, 9 Chefs des Ventes Régionaux, 45 Responsables de Secteur, 10 Attachés Commerciaux et environ 8 stagiaires ou alternants. **Votre quotidien avec nous**: **1/ SUIVIS & TRACKINGS** - Maitriser Edge (reporting SFA) : utilisation fréquente et connaissance de l'outil approfondie pour pilotage des suivis et identification des anomalies potentielles - Relayer l’ensemble des informations business aux équipes KBS et contrôler les données envoyées dans les différentes scorecards (suivi Natio, Suivi KPIS à la CVR et au secteur, Suivi DP, Suivi Box Chips, Evolution DNP/PDL, Suivi Zones Chaudes, analyses par catégorie, Fréquences de visites ) - Calculer les objectifs de DNP de la Force de Vente pour le suivi National - Réceptionner & archiver les justificatifs de note de frais - Suivre en bon gestionnaire l'enveloppe budgétaire des réunions (DZCO, RDZ & RCVR) **2/** **GÉRER DE FAÇON AUTONOME LES TÂCHES D’ASSITANAT** - Préparer l'arrivée et le départ des salariés terrain - Effectuer les demandes d'accès IT sous My IDM - Commander les cartes de visite - Organiser les déplacements & les hébergements de la FDV via Egencia - Mettre à jour les profils voyageurs sur Egencia - Envoyer les autorisations d'entrée en magasin annuelles et ponctuelles pour l'intervention de notre FDV au sein de leur magasin - Mettre à jour l'organigramme et la liste des coordonnées FDV - Intervenir en formation Basic auprès de nos RS pour expliquer l’organisation du Field - Répondre aux demandes ponctuelles de la FDV et des services supports - Modifier les listes de diffusions - Faire les demandes SAP **3/ MAÎTRISER L'ENVIRONNEMENT MY BUY** - Respecter les process internes qui évoluent régulièrement - Créer, modifier & soumettre une demande d'achat - Créer & piloter les FO si nécessaire (commandes annuelles) pour Sogeres, Adagio & Résidhome - Gérer les litiges de facturation **4/ ORGANISER LES REUNIONS** - Négocier en direct les devis pour identifier les lieux les plus appropriés et organiser le portage de factures selon les guidelines (budget / Business Profiler) - Choisir les meilleurs prestataires répondant à notre cahier des charges tant en termes d'hébergement, de soirées, d'activités voire de navettes - Réaliser une journée de repérage des lieux si nécessaire - Gérer l'organisation des journées d'études, hébergement, activités & soirées - Acheminer les participants via Egencia - Suivre la facturation de ces réunions via My Buy & restituer le budget - Réaliser les invitations & agenda - Veiller sur place au bon déroulement des réunions **5/ ORGANISER EN TRINÔME LES FORMATIONS TECHNIQUES/BASICS** - Réserver les salles de réunion (Condeco, Salons RIE ou Secondesk) - Identifier les besoins des participants (hébergements & acheminements) - Réserver les hôtels pour l'ensemble des participants - Réserver les billets des participants de tous les participants - Accueillir les formateurs ainsi que les participants - Gérer la facturation des hôtels & des salles de réunion via My Buy - Piloter l’enveloppe du "budget hébergement formation" En parallèle, chaque assistante gère un dossier transversal (Cartes Corporate BNP, gestion de l’organisation administrative) Qualifications: **Vos atouts pour être notre futur talent**: - 1ère expérience d’assistanat commercial d’au moins 1 an dans le milieu de la Grande Distribution ou l’univers des produits PGC (Produit de grande consommation), de préférence. - Dynamisme et sens du relationnel, rigueur et proactivité, aptitude à manipuler des données chiffrées, ouverture d’esprit et agilité. - Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques en environnement Office 2000 : Power Point, Word et surtout **Excel** (OBLIGATOIRE) - La maîtrise de l’anglais (écrit & oral) est obligatoire. - BTS Assistant(e) de Gestion PME (es petites et moyennes entreprises)/PMI(Les petites et moyennes industries), Assistant(e) de Direction et équivalent ou Formation Commerciale de niveau BAC+2/3. **Le groupe PepsiCo** Où que vous soyez, nous y sommes déjà. Retrouvez PepsiCo et nos produits sur tous les continents, présents dans