Attaché/e Administratif

il y a 7 jours

Lyon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition.**Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. **Alors, vous aussi, saisissez l’opportunité d’un monde qui évolue en permanence.**

**Quand l’intérêt général rejoint la performance économique **Notre raison d’être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d’une communauté clé de l’économie française : l’artisanat, qui incarne l’authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité.

**CMA AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**

**Une couverture régionale, un ancrage local.**
- 12 CMA départementales - 24 agences
- 650 collaborateurs - 300 élus
- 228 000 entreprises artisanales.

Avantages:

- Mutuelle
- 75% transport
- 13ème mois
- Forfait mobilité
- Tickets restaurants
- Télétravail

Au sein du service Formation Ain et Rhône, et sous la responsabilité hiérarchique de Lucien, Responsable du service formation, vous serez en charge de l’activité administrative liée aux formations des CMA Rhône et Ain.

**En appui des Conseillers Formation, vous aurez pour missions**:

- Mise en place et suivi administratif des actions de formation : inscriptions des stagiaires, montage

des dossiers de demande de prises en charge financière, établissement des bons de commande

formateur, convocations, préparation du stage (documents obligatoires en lien avec la certification

Qualiopi : liste stagiaire, feuilles émargement, conventions, fiches d’évaluation, demandes de

remboursement auprès des organismes financeurs et facturation frais d’inscriptions auprès des

artisans)
- Saisie et suivi des dossiers financiers sur les différentes plateformes numériques des financeurs

(CPF, OPCO, Kairos )
- Saisie et suivi des dossiers clients sur les différents interfaces de gestion de la relation client et de

gestion de la formation
- Suivi des factures en lien avec le service comptabilité (rapprochements)

De formation administrative/gestion, vous avec une idéalement une première expérience réussie sur ce type de missions.

Vous êtes sensibilisé/e au secteur de la formation.

Vous maîtrisez l’outil informatique et vous êtes en capacité de maîtriser rapidement les nouveaux environnements numériques

Vous faites preuve d’organisation, de réactivité, de rigueur, d’esprit de synthèse, et vous savez vous adapter.

Disposant d’un esprit d’équipe, vous savez travailler de manière transverse avec différents services.

2+ years

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