Gestionnaire Documentation Projet

il y a 1 semaine

Massy, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations aériennes et les systèmes radars de défense aérienne.

**QUI ETES-VOUS ?**

Fort d’une expérience significative en gestion des données dans un environnement complexe multi entités, dans le secteur de la Défense, la GED (Gestion Electronique des Documents) n’a plus de secret pour vous.

Curieux, vous avez le sens de l’innovation et savez proposer des améliorations dans le processus et les outils. Vous êtes à l’écoute de vos interlocuteurs et vous savez être force de proposition pour améliorer le service rendu.

Vous possédez de très bonne qualités relationnelles et avez une capacité à travailler avec de nombreux acteurs au sein d’une équipe intégrée : équipes, sous-traitants, coopérants, personnel des sites, etc.

Vous êtes reconnue pour votre autonomie, votre rigueur et votre diplomatie.

**CE** QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Vous travaillerez en équipe intégrés et serez rattaché au Responsable du service PMO du programme VASSCO (Verticalisation du soutien du SCCOA).

Vous collaborerez avec le DataManager du Programme mais également avec les PMO de chacun des domaines de performance et plus particulièrement sur le domaine Centres Nationaux.

Votre expertise de Data Manager vous permet d’assurer les missions suivantes:

- Avec le DataManager du programme, Communiquer, informer et alerter au sein des domaines sur l'ensemble des sujets concernant la gestion documentaire
- Coordonner le planning des livrables contractuels et les livraisons associées (PDL)
- Réceptionner et contrôler la conformité des documents à diffuser (support informatique, mail ou sur serveur)
- Tenir et mettre à jour du fichier permettant de coordonner les dates d’envoi des courriers POV en fonction des différents chantiers
- Tenir le référentiel documentaire projet interne et externe (PM et PMAQ)
- Tenir les jalons de livraisons des Data-Packages contractuels (anticipation des livraisons, devoir d’alertes)
- Gestion et envoi des documents SECRET sur le réseau associé
- Assurer le stockage des documents, courriers, RA, livrables technique sous eLise (SIL) et/ou T-TOL/R-TOL
- Travailler en lien avec le responsable de gestion de configuration du programme
- Amélioration des espaces collaboratifs
- Suppléer le DataManager programme

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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    Massy, Île-de-France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    Des opportunités passionnantes s'ouvrent chez Kyocera Document Solutions, envie de faire partie du voyage ? Rejoindre Kyocera Document Solutions, c'est appartenir à un groupe Japonais innovant et grandissant qui met au cœur de ses activités l'Humain. Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes...

  • GESTIONNAIRE ADV

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    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un(e) Gestionnaire ADV (H/F). Principales missions : Assurer l'éxécution des transactions liées à une commande / un contrat client Assurer la relation de premier plan avec le client Réceptionner et analyser les besoins...

  • Gestionnaire recouvrement

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    Massy, Île-de-France Kyocera Document Solutions Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEDes opportunités passionnantes s'ouvrent chez Kyocera Document Solutions, envie de faire partie du voyage ? Rejoindre Kyocera Document Solutions, c'est appartenir à un groupe Japonais innovant et grandissant qui met au cœur de ses activités l'Humain.Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons...

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    Massy, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

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    Massy, France GE Vernova Temps plein

    **Job Description Summary**: GE Power Conversion, branche de GE Vernova, est un leader mondial dans la conception, la fabrication et le service de systèmes de conversion d’énergie. Notre engagement envers l’innovation, la durabilité et l’excellence opérationnelle nous permet d’offrir des solutions de pointe qui stimulent la transition...

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    Massy, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client, un acteur dans le secteur du financement, un Gestionnaire Sinistres H/F dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. Au sein du Centre de Relation Clientèle, vous interviendrez sur la prise en charge des demandes d'assurances clients. Vos...

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    Massy, France Energeo Technologies Temps plein

    « Toutes les Sociétés de Conseil se ressemblent », Toutes ? ENERGEO TECHNOLOGIES est une société du GROUPE LR TECHNOLOGIES. LR TECHNOLOGIES GROUPE c'est 500 Libelliens qui nous ont élus Great Place To Work en 2016, 2018 et à présent 3e France et Europe 2021. Nous sommes également la 99e société française labellisée B CORP pour notre engagement...

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    A propos de l'offre : Le saviez-vous ? Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un...