Secrétaire de Territoires

il y a 2 jours


La RochesurYon, France DEPARTEMENT DE VENDEE Temps plein

Offre C23/CDD-004 Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes. Composé de quatre directions et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 300 M€ par an. La Direction Enfance Famille met en œuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance et de la jeunesse. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être. Besoin CDD à 100% (39H/semaine) pour une durée de 5 mois à pourvoir dès que possible. Missions Au cœur des dispositifs de protection de l'enfance, au sein d'une équipe de 3 secrétaires, le/la secrétaire de territoire ASE effectue l'accueil téléphonique des usagers et des partenaires du service. Il/elle contribue à la bonne marche de celui-ci en assurant les missions quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du service. Missions principales : Accueil téléphonique Réception, dispatching et suivi des messages pour les agents des territoires concernés Réception, envoi, tri et distribution du courrier du service de l'Aide Sociale à l'Enfance Réception, distribution et suivi sur les différents secteurs des fax Tenue de l'agenda pour les Responsables Juridiques et Administratifs des territoires Frappe du Responsable Juridique et Administratif sur les territoires de référence (courriers, convocations, procés-verbaux, compte rendu de réunion, notes diverses, tableaux, graphiques ) Pré-archivage des dossiers ASE (informatique et dossier papier) Saisie dans IODAS d'éléments en lien avec le suivi des familles accompagnées par le département Classement des documents des dossiers mineurs et tri du contenu de ces dossiers Classement des courriers des éducateurs de suivi dans le dossier de l'enfant Suivi des demandes de sujétions exceptionnelles Suivi des demandes de bons de transport Missions annexes : Prise de note ponctuelle en réunion Relais des secrétariats des autres territoires en leur absence. Distribution et réception du courrier, des parapheurs lors de l'absence du vaguemestre. Profil recherché Titulaire d'un diplôme de niveau BEP/CAP secrétariat Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance appréciée Connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) La connaissance des logiciels métiers IODAS, CHILL GFD, Temptation, serait un atout. Maîtrise des techniques de communication
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:CAP, BEP et équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Capacité à prendre du recul
- Esprit d'initiative
- Grande rigueur dans l'exécution des taches
- Méthode, sens du contact
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur



  • La Roche-sur-Yon, France ASSOCIATION DES MAISONS DE QUARTIER YONNAISES Temps plein

    POSTE CDI - Temps plein : Responsable jeunesse de territoire Territoire LIBERTE / PONT MORINEAU MISSIONS: Le, la responsable jeunesse de territoire est un, une professionnel(le) de l’action socio-culturelle. Il, elle assure la responsabilité du secteur jeunesse de territoire, l’animation et l’encadrement des publics. **1-Définition et conduite du...


  • La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps plein

    Le groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...


  • La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL DU CENTRE D'EXAMENS DE SANTE (H/F) CDD**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98018 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000 bénéficiaires...


  • La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL DU CENTRE D'EXAMESN DE SANTE (H/F) CDD**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 800 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97950 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000 bénéficiaires...


  • La Roche-sur-Yon, France Conseil Départemental de la Vendée Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous assurez l'encadrement des Responsables Juridiques et Administratifs et des Responsables Techniques et Educatifs. Vous êtes garant de la mise en oeuvre du dispositif de protection de l'enfance sur l'ensemble du territoire vendéen avec le souci quotidien de l'harmonisation des...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    Le DAPS 85 ouvre un poste de secrétaire médicale/ assistant.e de coordination en vue du remplacement de sa salariée pendant une durée d’au moins 6 semaines à pourvoir immédiatement. Le Dispositif d’Appui aux Professionnels de Santé de Vendée est une association financée par l’ARS, créé par et pour les professionnels de santé du...


  • La Roche-sur-Yon, France UDAF de la Vendée Temps plein

    A pourvoir de suite, dans le cadre d'un surcroit d'activité Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général et des responsables de Secteur: - Vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives liées aux dossiers des majeurs protégés en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Vous...


  • La Roche-sur-Yon, France UDAF de la Vendée Temps plein

    **Dans le cadre du remplacement d'une salariée évoluant sur d'autres missions, un poste de Secrétaire Assistant de Mandataire (h/f) en CDI de 0.30 à 0.5 ETP est à pourvoir au sein de l'UDAF de la Vendée.** Sous la responsabilité de la Directrice du pôle PJM, vous serez en charge du Tri courrier et de la consultation des dossiers au tribunal: -...

  • Secrétaire Après Vente

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...


  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...