Assistant Administratif de Gestion Frais Généraux

**Assistant administratif de gestion frais généraux (H/F)**:

- CDI
- Gedimat derrey
- étival-clairefontaine (88)

Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et aimez les aspects budgétaires et réglementaires d'une entreprise ? Alors cette opportunité est faite pour vous

**REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE FUTUR ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION FRAIS GENERAUX (H/F)**

**Notre entreprise**:
Entreprise familiale multi-sites - 30 implantations en Alsace Lorraine
Notre siège social du Groupe DERREY, situé à Étival-Clairefontaine, dans les Vosges, regroupe les principaux services supports qui assurent la coordination et l'efficacité de l'ensemble de nos activités. Notre secteur d’activité : négoce de matériaux de construction, bois/panneau, atelier de construction, plateforme logistique.
Adhérente Gedimat-Gedibois, l’entreprise bénéficie de la puissance du groupement et du soutien de nombreux fournisseurs soigneusement sélectionnés.

**GEDIMAT-GEDIBOIS**:
1er Groupement d'indépendants national de vente de matériaux, de bricolage et de bois
Plus de 50 ans d'expérience
Plus de 500 points de vente
7 000 collaborateurs
1 centrale commerciale et 2 plateformes de distribution au service du réseau

**Vos missions chez nous**:
Votre rôle sera d'aider à apporter une meilleure maîtrise des frais généraux, en suivant et participant aux contrôle factures, négociations des contrats, suivi règlementaire, et assurances

**Vos missions principales**:
**_ Suivi budgétaire, contrôle factures :_**
- Améliorer les outils de suivi (Excel, tableaux de bord, logiciels) pour les contrats, consommations, factures et budgets.
- Analyser les dépenses, détecter les écarts, proposer et mettre en œuvre des actions d’optimisation.
- Fournir un reporting clair et régulier à son résponsable.

**_Relations fournisseurs & contrats :_**
- Suivre les besoins des 30 sites en services généraux (entretien, fournitures, énergie, véhicules
- Préparer et suivre les appels d’offres, les négociations et les contrats.
- Veiller à la qualité des prestations et au respect des engagements.

**_Coordination interne & communication :_**
- Être l’interlocuteur(trice) de référence pour les services généraux sur l’ensemble des sites.
- Garantir une communication fluide entre les prestataires, les responsables de site et à son résponsable.

**_Suivi des assurances & sinistres :_**
- Gérer les déclarations et le suivi des sinistres bâtiments, véhicules.
- Assurer la gestion administrative et budgétaire des dossiers, en lien avec les assureurs.

**_Suivi réglementaire & maintenance :_**
- Suivi du respect des obligations légales et réglementaires liées aux bâtiments et installations (ex. déclarations OPERAT, conformité sécurité.

**Votre profil**:

- Formation : Bac+2/3 en gestion, achats, logistique, ou services généraux (autre parcours accepté si expérience significative).
- Expérience poste similaire serait un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du détail, et vous savez jongler avec les priorités sans perdre le fil. Organisé(e) et méthodique, vous aimez quand les choses sont claires et bien structurées.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous échangez facilement avec différents interlocuteurs (collègues, prestataires, fournisseurs) et savez adapter votre communication selon les situations.
- Curieux(se) et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des missions et savez vous adapter rapidement aux imprévus. Votre proactivité et votre esprit d’initiative vous permettent d’anticiper les besoins et de proposer des améliorations concrètes.
- Fiable et discret(ète), vous êtes à l’aise avec des données confidentielles et sensibles, et vous avez le sens du service : soutenir l’équipe et fluidifier le quotidien, c’est votre moteur.
- Techniquement :_
- Maîtrise avancée d’Excel (TCD, formules, graphiques ).
- Aisance avec les outils de suivi budgétaire et contractuel.
- Compétences en négociation, gestion de contrats et coordination de prestataires.
- Des bases en suivi réglementaire, assurances, flotte et sinistres seraient un plus.

**Ce que vous apporterez**:

- Une meilleure maîtrise des frais généraux.
- Des prestations plus fluides, plus efficaces, mieux négociées.
- Une contribution à un cadre de travail agréable, performant et durable.
- Un soutien concret à nos équipes sur le terrain

**Modalités de votre contrat**:

- Localisation du poste : Etival-Clairefontaine (88)
- CDI - 38 h / semaine

**Pourquoi nous rejoindre ?**: