Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

Le Groupement d'Intérêt Public GEVES (Groupe d'Etude et de contrôle des Variétés Et des Semences) a pour mission d'évaluer les nouvelles variétés végétales proposées à l'inscription au catalogue officiel français et à la protection des obtentions végétales et d'effectuer des contrôles variétaux pour la certification des semences.

Le poste s'exerce au sein de l'Unité Expérimentale du Magneraud (29 agents permanents, 120 ha), dont l'activité couvre l'ensemble des espèces agricoles de grandes cultures.

**Missions**:
Le/la gestionnaire administratif(ve) d’unité assure la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l’unité sous la responsabilité du Directeur et du Directeur Adjoint d’unité, ainsi que les missions d’assistant(e) de direction.

Les missions principales de l’assistant (e) en gestion administrative niveau Ingénieur Adjoint consistent à:

- Assurer la circulation de l'information
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en assurant la conformité réglementaire
- Concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement
- Coordonner les aspects logistiques

**Activités**:
Vous assurerez les activités suivantes:
**Assistant(e) de direction / communication**: assister le Directeur et le Directeur Adjoint d’unité
- Assurer en lien avec le Directeur et le Directeur Adjoint l’encadrement d’un adjoint administratif
- Traiter et diffuser l’information au sein de l’unité et vers les interlocuteurs de l’unité
- Rédiger des comptes-rendus de réunions
- Gérer l’accueil, les appels et le courrier

**Gestion administrative des Ressources Humaines**: gérer en proximité et en lien avec le Pôle RH du GEVES, le personnel permanent et non-permanent rattaché à l’unité
- Assurer ou coordonner le recrutement, contrôler la gestion des congés et absences, organiser les rendez-vous auprès de la médecine de prévention, transmettre des éléments de paie, suivre le déploiement du Plan de développement des compétences, organiser les déplacements et administrer les notes de frais,
- Informer et conseiller les agents et le Directeur d’unité sur les règles relatives au statut du personnel
- Formation sur les outils

**Gestion budgétaire / achats**: en lien avec le Pôle Finances et Comptabilité et le Pôle Contrôle de gestion
- Participer à l’élaboration du budget de l’unité concernant le fonctionnement et les investissements
- Réaliser les commandes conformément aux règles de la commande publique pour les marchés en cours d’exécution, exemples entretien des locaux, fournitures de bureau, Equipements de Protection Individuelle
- Contrôler et valider les factures
- Suivre le budget de l’unité
- Participer à l’analyse des besoins et au choix des fournisseurs dans le cadre des procédures de la commande publique

**Gestion logistique**:

- Orchestrer et assurer la coordination d’évènements internes ou externes
- Assurer la gestion logistique des réunions
- Superviser des plannings de gestion
- Superviser les contrôles règlementaires des installations et matériels de l’unité (appareils de levage, climatiseurs, chaudières, compresseurs )
- Effectuer des actes de dédouanement

**Les compétences que nous recherchons**:
**Compétences cœur de métier**:

- Maîtriser les techniques de gestion administrative et l’usage des outils bureautiques
- Aptitudes à appréhender le fonctionnement et l’usage de logiciels métiers (SIRH, SI Finances..)
- Disposer de bases en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources humaines
- Savoir informer, prioriser et rendre compte
- Savoir rechercher de l’information, la vérifier, l’utiliser et la classer
- Anglais : niveau souhaité B1 cadre européen de référence pour les langues (CECRL)

**Autres compétences**:

- Gérer dans le respect de la confidentialité
- Faire preuve de rigueur et organisation
- Disposer de faculté d’adaptation
- Détenir des compétences rédactionnelles
- Disposer d’aisance relationnelle
- Être autonome
- Être force de proposition

**Diplômes et formation**
- Diplôme souhaité : BTS / DUT voire Licence dans le domaine de la gestion administrative
- Une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de la gestion administrative serait un atout

**Venez relever le défi et n'hésitez-pas à postuler **:
**Conditions particulières**:
Deux unités GEVES sont présentes sur site. Vous serez amené(e) à travailler avec la gestionnaire administrative de l’autre unité, vous pourrez en conséquence également apporter votre appui aux agents de cette unité en l’absence de leur gestionnaire.