Assistant Administratif Et Juridique

A proposFondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l’arc méditerranéen.

L’activité du groupe couvre l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d’entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking et le syndic de copropriété.

L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d’engagement, de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu’elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires.
- Votre missionAu sein du service juridique de notre activité de promotion immobilière, et sous la supervision de 2 responsables juridiques, vous intervenez pour l’ensemble des territoires sur lesquels le groupe GIBOIRE est présent (notamment en Bretagne, Pays de La Loire, Ile de France, Nouvelle Aquitaine, Auvergne Rhône-Alpes et Arc Méditerranéen) sur les missions suivantes:

- Sur la partie construction, contentieux et assurances:

- ** Régularisation des assurances dommages ouvrage** (collecte des pièces en interne, transmission au courtier et classement informatique),
- ** Gestion des assurances multirisques sur les biens en patrimoine**, des assurances des appartements témoins, des assurances maquettes et bulles de vente (déclaration de sinistre et suivi jusqu’à la clôture du dossier),
- Création et alimentation de **tableaux de suivi** sur les assurances,
- ** Classement** physique et informatique des pièces constituant les procédures judiciaires,
- ** Traitement des factures** de nos partenaires (avocats, experts judiciaires, assureurs)
- ** Gestion administrative** des protocoles transactionnels (signature par l’ensemble des parties, mise en paiement et alimentation du tableau de suivi)
- Sur la partie développement et montage:

- ** Appui dans la préparation des mises en ventes et le passage en vente achevée** (collecte de pièces en interne et diffusion, pré-rédaction des contrats via documents types avant adaptation par les juristes, mise à jour des éléments pendant la commercialisation)
- ** Suivi des fonciers**: classement des actes signés, Alimentation des tableaux de suivi et logiciels internes, mise en paiement des appels de provisions, contrôle des dates d’expiration des engagements fiscaux pris à l’achat,
- ** Constitution des dossiers** nécessaires à la régularisation des ventes et diffusion auprès des partenaires (GFA, dépôts de pièces notariés initiaux et finaux) l
- ** Supervision de l’avancement des rétrocessions** (envoi des pièces, relances internes et externes, vérification des actes)

Pour l’ensemble du service:

- vous pilotez la **digitalisation **du service,
- vous êtes force de proposition pour l’amélioration des process afin de gagner en productivité (notamment via l’intelligence artificielle)
- Le profil idéal**Etes-vous notre prochain(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique?**

Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2/3 (DUT Carrières Juridiques, BTS Assurance, BTS Assistant de Gestion, ou Licence en droit privé), vous justifiez d'une **expérience professionnelle de 5 à 7 ans minimum**, idéalement dans la promotion immobilière ou en cabinet d'avocats.

Si vous avez un **profil administratif des connaissances juridiques**, c’est un atout indéniable pour ce poste.

**Consciencieux(se) et doté(e) d'un grand sens de l'organisation**, vous faites preuve de dynamisme et de rigueur dans votre travail.

Vous disposez de capacités relationnelles vous permettant de vous intégrer facilement pour travailler en équipe.

Une bonne maîtrise des outils informatiques sera également appréciée.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- CDI - à pourvoir dès que possible selon disponibilité
- Ce poste est basé au siège du Groupe Giboire. Il est situé en centre-ville, à deux pas de la gare.
- Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un **esprit collaboratif**, une importante culture du résultat.
- Une bonne ambiance entre les différents services, des équipes pluridisciplinaires et dynamiques
- Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion
- Vous souhaitez contribuer à notre raison d’être : « Aller jusqu’au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »
- Entreprise certifiée Great Place to