Assistant / Assistante de Gestion Et D'équipe (F/H)

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**industrie**et de la **mobilité**. **Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos **10 000** **collaborateurs et collaboratrices**, dans plus de **40 pays**, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ LI-SC1 **Description du poste** Dans la cadre de l’évolution de l’assistante actuelle, l’équipe RH multidisciplinaire d’Artelia, répartie sur différents sites, cherche son nouvel assistant d’équipe et de managers RH. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante en région Parisienne.** **Vous prenez en charge les missions suivantes**: **Suivi du budget de la DRH** : enregistrement, validation et suivi des factures (informatique, recrutement, avocats), lien avec le personnel de la comptabilité **Suivi du budget du plan de formation d’Artelia**: analyse, synthèse de l’avancement du plan en lien avec le service formation et lien mensuel avec la comptabilité **Planification et organisation de réunions de l’équipe RH multi sites** et autres intervenants **Organisation d’événements** : séminaires, moments conviviaux (repas de Noel, départ en retraite ) **Mise en forme de documents** -> notes, courriers, présentations, convocations et comptes rendus de réunions RP, PPT codir **Organisation de l’arrivée des nouveaux entrants de l’équipe** : commande du matériel, logistique, **Mise à jour des organigrammes** **Gestion du tout-venant**: demandes diverses de l’équipe (réservation de salle, commande de plateaux repas), commandes Fournitures Choisy/St Ouen/Echirolles **Pour certains managers RH en fonction de l’organisation actuelle et à venir**: **Gestion d’agenda, gestion des déplacements** **Support et/ou gestion des notes de frais** **Qualifications** - Vous êtes issu d’une formation en assistanat de gestion, de direction, de manager, - Vous avez un goût pour les chiffres et maitrisez excel - Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire. - Facilitateur, vous êtes l’interlocuteur privilégié des membres de l’équipe et veillez à sa cohésion - Garant de la confidentialité, vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre rigueur. Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités. - Vous maitrisez les outils bureautiques, forte appétence pour appréhender les outils digitaux - L’Anglais serait souhaité **Informations supplémentaires** Nous vous offrons**: - Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia - Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi... - Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... - Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne **Notre**process** de recrutement**: - Echange téléphonique RH - Entretien avec un manager opérationnel - Entretien avec un recruteur