Assistant (E) (H/F) -lyon (69)

**PRESENTS** est un leader en Ingénierie et Prévention / Sécurité sur les projets de travaux publics, d’aménagements urbains et sur les grandes opérations d’infrastructures (construction et élargissement d’autoroutes, lignes de tramways et métros ). Les 180 collaborateurs et experts qui composent notre Groupe et contribuent à sa croissance sont répartis sur l’ensemble du territoire national. Nous sommes fiers de notre engagement en faveur de nos collaborateurs et de notre rôle de partenaire de confiance et de qualité auprès de nos clients. Aujourd’hui, dans le cadre d’un remplacement au sein du pôle ingénierie / maitrise d’œuvre en Infrastructures / VRD sur la région Auvergne Rhône Alpes, nous recrutons **UN (E) ASSISTANT (E). **Le poste est basé à Lyon 3ème. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique, composée de chefs de projets, d’ingénieurs VRD et de projeteurs, qui interviennent sur des projets d’infrastructure majeurs du territoire lyonnais. Vous serez également en lien avec les services supports, l’assistante du pôle ingénierie et l’assistante du pôle prévention et sécurité. Vous souhaitez construire la Ville de demain à nos côtés et vous engager dans un projet ambitieux et durable ? Notre équipe a besoin de vous **Votre rôle dans l’équipe**: - Assistanat du Directeur de pôle et la Directrice régionale - Gestion des offres de la région avec la Direction: - Retrait des dossiers de consultation, - Préparation de la partie administrative des dossiers en cohérence avec le règlement de consultation, - Assemblage des offres et dépôt dématérialisé, - Gestion du fichier de suivi des appels d’offres, - Suivi des offres non retenues (courrier, statistique) - Suivi administratif et financier des dossiers techniques des collaborateurs: - Gestion des échanges avec les MOA / Partenaires - Assistance technique auprès des équipes : compte-rendu / organisation réunions / montage des dossiers - Gestion opérationnelle: - Suivi administratif en phase chantier - Suivi des situations de travaux des entreprises en phases chantier - Gestion financière: - Saisie des commandes sur notre logiciel de gestion Pythagore - Envoi des factures clients - Relance des impayés - Suivi des certificats de capacité (relance client et classement) - Suivi des fiches références - Gestion des commandes de fournitures de bureaux et divers - Organisation des déplacements des collaborateurs - Gestion du standard, de l'accueil et du courrier Ces missions, sans être limitatives, pourront évoluer selon votre motivation et implication dans ce poste. Votre salaire est basé sur une rémunération fixe annuelle versée sur 13 mois définie en fonction de l’expérience. A cette rémunération s'ajoute une prime d'intéressement et de participation, une prime vacances, des tickets restaurant (10€/jour), une mutuelle "famille", des œuvres sociales distribuées par le CSE, un dispositif d'actionnariat et la possibilité de télétravailler 1 jour/semaine. **Et vous ?** Titulaire d’une formation de niveau BAC+2 de type BTS Assistanat ou équivalent, vous avez évolué à mínima 2 années sur des missions similaires en support administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et disposez idéalement de connaissances sur les marchés publics et les règles de gestion des affaires et facturation. Des notions de comptabilité seront appréciées. Vous êtes organisé (e), rigoureux(se) et doté (e) d’un excellent relationnel. Votre curiosité, votre polyvalence et votre réactivité seront de réels atouts pour ce poste. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Contrat en CDI - Statut ETAM / Convention SYNTEC / Contrat temps plein 35h sur 5 jours ou 4,5 jours (mercredi après midi ou vendredi après midi non travaillé). Temps partiel possible. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel