Responsable Logistique

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE LOGISTIQUE

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Description générale du poste

Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physiques de matières, marchandises et produits en encadrant une ou plusieurs équipes d'exploitation logistique, dans le respect des procédures QHSE.

Missions (objectif principal du poste):
Sous la responsabilité de lingénieur logistique, lencadrant logistique supervise les activités logistiques ci-après

Logistique (magasin et reprographie):

- Encadre et supervise les équipes (4 agents)
- Coordonne les fonctions logistiques dans tous ses aspects (organisation et encadrement des équipes, démarche qualité, informatique, suivi des stocks...).
- Contrôle les flux de marchandise en respectant les délais imposés.
- Assure un circuit dapprovisionnement et de distribution optimisé tout en respectant les
- Délais.
- Définit et accompagne la mise en uvre du plan dapprovisionnement, assure les précommandes, la réception, le stockage et la distribution des marchandises et des produits nécessaires aux différents utilisateurs des établissements du GHT.
- Accompagne et gère administrativement et budgétairement (demande de devis, rédaction et contrôle du juste besoin, des bons de commande, validation des factures, suivi de lexécution des budgets...) les magasins.
- Sassure de la bonne gestion des stocks et du rangement optimal des magasins et des dotations dans le respect des règles de sécurité (inventaires annuels, tournants ou permanents, réapprovisionnement...).
- Prépare, organise et contrôle la sortie des stocks, des mouvements et des flux.
- Référent du cycle approvisionnement dans le cadre de la certification des comptes des établissements de santé.

Vaguemestres:

- Encadre léquipe (3 agents) et supervise le service courrier, la distribution, lexpédition, laffranchissement du courrier et des colis.

Archives médicales, administratives, transmission dossier patient et numérisation:

- Encadrement de l'équipe (10 agents et 1 archiviste)
- Conception et organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives.
- Elaboration et mise à jour de procédures qualité.
- Mise en uvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives.
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives

Reprographie:

- Encadrement de léquipe (2 agents)
- Gestion des stocks et des équipements

Relation avec la communication et les services de soins pour la gestion des productions

Profil requis:
Les domaines de compétence

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées quil importe de posséder)
- Communication / relations interpersonnelles : Connaissances opérationnelles,
- Encadrement de personnel : Connaissances approfondies,
- Gestion administrative, économique et financière : Connaissances approfondies,
- Gestion des flux stocks/produits : Connaissances approfondies,
- Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits : Connaissances opérationnelles,
- Logistique générale : Connaissances approfondies,
- Management : Connaissances approfondies
- Marchés, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles,
- Stratégie et organisation / conduite du changement : connaissances opérationnelles.

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et doutils dont lutilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes,
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans dactions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail)
- Rigueur, éthique, objectivité, confidentialité,
- Aptitude à l'écoute et à la pédagogie ainsi que d'une grande disponibilité.

Les niveaux requis

Formation initiale
- Connaissance en logistique et approvisionnement, dun niveau bac +2 à + 3 ou expérience équivalente,
- Connaissances informatiques.

Horaire
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39h00 (forfait cadre)

Exigences relationnelles

Contact avec le patient / famille: Non

Contact avec les usagers : Oui

Travail en équipe : Oui

Poste isolé : Non

Situation psychiquement éprouvante : Non

Autre (s) exigence (s) : Non

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame FOREY Laurine