Secretaire Dcgs

**Descriptif**

Quotité de temps de travail : 100 %
- Accueil téléphonique et physique
- Prise de RDV, gestion des agendas et des déplacements
- Préparation des dossiers en lien avec les activités de la Direction des Soins, Qualité Gestion des Risques
- Prise de notes, rédaction des comptes rendus des réunions
- Classement des dossiers de la Direction des Soins, Qualité Gestion des Risques
- Frappe / mise en forme des courriers et documents
- Organisation logistique des réunions - planification - réservation salle - ODJ
- Organisation et gestion des instances : CSIRMT, Réunions Cadres de Santé, Commission Paramédicale de Territoire, Cellule de Coordination Qualité Gestion des Risques, COPIL Certification
- Veille règlementaire et documentaire
- Élaboration de rapports d’activité annuels
- Saisie et analyse des questionnaires de satisfaction (patients, professionnels)
- Toute autre activité proposée par la Direction des Soins, Qualité Gestion des Risques
- Participation à des groupes de travail
- Gestion du secrétariat du CLUD : organisation, prise de note, élaboration des CR, rapport d’activité. Participation au Réseau de l’INTERCLUD
- Organisation des élections de la CSIRMT
- Élaboration de documents de communication
- Chargé de projet de formation en réalité virtuelle
- Organisation des actions de communication (semaine sécurité des patients, semaine du goût, concours sapin )

**Personne à contacter**
HOPITAL LOZERE
A L'ATTENTION DE LA DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES
SITE VALLEE DU LOT
AVENUE DU 8 MAI 45
48000 MENDE