Office Manager

C'est un réseau de sociétés d’installation et maintenance spécialisées dans les équipements de performance énergétique du bâtiment.

Ils sont leader dans la décarbonation du secteur du bâtiment. Fondée en 2022, leur mission est d’accélérer la transition énergétique grâce à un réseau de sociétés compétentes, locales, et pérennes. Ils s'engagent à:

- Réduire l'empreinte carbone des particuliers et professionnels
- Promouvoir l'autonomie énergétique
- Soutenir le développement économique local

Avec plusieurs acquisitions stratégiques et une croissance continue, ils sont en passe de devenir **une référence incontournable dans le secteur de l'énergie**.

Leur mission est d'accélérer la transition énergétique du bâtiment en formant des **partenariats de développement** avec les entreprises du génie climatique.

Ils **associent ainsi les meilleurs savoir-faire humains et technologiques** au service des artisans pour relever les défis de la transition énergétique du bâtiment (27% du CO2 français).

**Description du poste**:
Rattaché au dirigeant, vous serez en charge de la **gestion administrative**et de **l’animation RH du réseau.** Vous jouerez un rôle clé en soutenant l’équipe, en coordonnant diverses tâches et en veillant à la bonne organisation des activités internes. Au travers d’initiatives variées, vous favoriserez la cohésion d'équipe et encouragerez un cadre de travail qui inspire la motivation et l'engagement.

**Vos missions**:
Contribuer à la gestion des ressources humaines (50%)
- Assurer la mise en conformité sociale (contrats de travail, le respect des conventions collectives) sur la base des conclusions d’audits réalisés,
- Suivre et gérer les entrées et sorties des collaborateurs : envoi de documents, registre du personnel, mutuelle, déclarations diverses, visites médicales, parcours d’intégration
- Collecter et fournir mensuellement au prestataire de paie l’ensemble des variables de paie (congés, absences, etc.),
- Participer à l’administration du personnel : gestion des frais de déplacement, assurance santé, suivi des congés
- Gestion des projets : mise en place SIRH (Silae), marque employeur, etc.,
- Gestion des recrutements : sourcing par activation de canaux, gestion du cycle de recrutement, animation de la relation école,
- Créer des programmes de formation et de développement des compétences,
- Mesurer la satisfaction et l’engagement des employés, et les KPIs RH.

Assister la direction et les équipes au quotidien (25%)
- Assurer l’assistanat de direction en fonction des besoins (gestion des outils informatiques, traitement des frais, etc.),
- Organiser et optimiser les déplacements de la direction et des collaborateurs (planification, tarifs, mise en place de contrats cadres ),
- Organiser les événements internes (séminaires),

Participer à la gestion des moyens généraux (25%)
- Gestion des bureaux et de la qualité de vie au travail

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires.

Organisé, vous avez la capacité à structurer efficacement les tâches et à gérer plusieurs priorités.

Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer avec différentes équipes et de transmettre des informations claires.

Force de proposition vous avez la capacité à prendre des initiatives et d'améliorer les processus internes.

Plutôt flexible vous vous adaptez facilement aux changements et aux imprévus dans un environnement dynamique en pleine croissance.

Vous appréciez apporter des solutions lorsqu'il y a de problématiques identifiées.

**Avantages**:

- mutuelle
- RTT
- Abonnement transport