Emplois actuels liés à Secretaire Administrative a L'ifsi - La QueueenBrie - Institut de Formation de Soins Infirmiers
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
La Queue-en-Brie, France LNA Santé Temps pleinSA/94L Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la VIlla Caudacienne ! En tant que Secrétaire Administratif (H/F) dans une équipe de 4 personnes et sous la...
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Secrétaire Général H/F
il y a 2 semaines
La Queue-en-Brie, Île-de-France sarl dumas Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant une gestion efficace des tâches administratives et un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous...
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Secrétaire de direction profil comptable— H/F
il y a 2 semaines
La Queue-en-Brie, Île-de-France MAS Les Murets Temps pleinNous recherchons pour notre établissement de la MAS Les Murets, l'Assistant de direction/administratif et comptable, sous la responsabilité du Chef de service administratif et logistique, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives et comptables courantes. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Chanteloup-en-Brie, France NEOPUR Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de notre entreprise. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Ferrières-en-Gâtinais, France BEAUCE VAL SCE ASS MAINTIEN DOMICILE Temps pleinOffre n° 202KGPP Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 45 - FERRIERES EN GATINAIS Type de contrat : CDI Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée Vos missions Accueil téléphonique Traitement de dossier Gestion des mails Gestion des courriers Salaire Salaire brut: Horaire de 12.02 Euros sur 12...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 jours
La Garde, France CLIC du Coudon Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Salles-la-Source, France CIREX FRANCE Temps pleinOffre n° 202CHTX - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer nos équipes. Responsabilités Secrétariat courant Edition des bons de livraison et factures Suivi des livraisons Expédition des commandes Relance des paiements Conditions du poste Type de contrat : CDI /...
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Directeur IFSI et IFAS H/F
il y a 2 semaines
La Verrière, France Mutuelle Generale de l'Education Nationale Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse) L’Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) La Verrière est une structure à taille humaine qui accueille, au sein de locaux rénovés, 87 étudiants par promotion en formation initiale et des professionnels de santé en...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...
Secretaire Administrative a L'ifsi
il y a 2 semaines
**Descriptif**
FICHE DE POSTE
CH Les Murets Version 5 - Avril 2020
Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Secrétaire Code / 45S20
Appellation : Secrétaire
Grade : adjoint administratif
Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:
- Directrice IFSI
Liaisons fonctionnelles:
- Personnel de l’IFSI
- Etudiants.
- Intervenants et interlocuteurs extérieurs
- Tutelles (A.R.S.)
- UPEC Créteil-Marne la Vallée
Présentation du Service Patrimoine
1 Directrice, 11 cadres de santé, 3 secrétaires, 1 bibliothécaire
Horaires : 9h00 - 17h00 (nécessité de flexibilité, le cas échéant).
MISSION GENERALE
Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers de l’IFSI et de sa directrice
ACTIVITES
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, enquêtes, statistiques
- Réception traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents
- Organisation du concours d’entrée
- Préparer les documents pour le diplôme d’Etat
- Accueil physique et téléphonique
- Prise des RDV, tenue des agendas et des plannings d’activités et de réservation de salles
- Préparation et suivi des dossiers d’étudiants et des instances (Commission d’Attribution des Crédits,.)
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Préparation des maquettes budgétaires en collaboration avec la directrice et les services financiers
- Faire les tableaux de paiement des intervenants, de paiement des indemnités de stages et frais de déplacements des étudiants
- Participer à la Régie de recette de l’IFSI
- Réalisation des commandes de la Taxe d’Apprentissage
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures et matériels de bureau
- Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
PARTICULARITES DE LA FONCTION
QUALIFICATION ET SAVOIR-FAIRE REQUIS
Qualification:
Bac à BAC + 2 ou niveau équivalent
personne expérimentée dans le domaine du secrétariat
Savoir-faire:
Utiliser les outils bureautiques (logiciels WINIFSI, WINEXAM)
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs
Réaliser un plan de classement
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
S’exprimer aisément vis-à-vis des interlocuteurs divers et variés
Définir un plan de classement
Savoir-être:
Etablir une communication adaptée avec tous les interlocuteurs
**Personne à contacter**
POUR TOUT RENSEIGNEMENT CONTACTER LA DIRECTRICE DE L'IFSI
- Mme Marie-Paule DANIS
Directrice des soins
Coordinatrice générale des instituts de formation en soins infirmiers des hôpitaux de Saint
- Maurice ( JB PUSSIN)et du centre hospitalier Les Murets ( Séraphine de Senlis)
Tél. : 0143966059 Secrétariat HSM
Tél: 0145937204 Secrétariat CHM
