Assistant(E) RH Formation

L’Institut Robert Merle d'Aubigné est un établissement de soins de suite et de réadaptation, spécialisé dans la rééducation de l’appareil locomoteur. Constitué de deux services, le service de rééducation fonctionnelle et le service de rééducation et d’appareillage, il a été reconnu en tant que Centre ressources en matière de consolidation osseuse, d’appareillage et de rééducation des patients amputés. L’Institut Robert Merle d’Aubigné met au service de ses patients des compétences médicales soutenues par les technologies les plus avancées, des moyens de formation et de recherche d'avant-garde. Il bénéficie, à ce titre, d'une renommée internationale confortée notamment par les résultats des recherches menées dans son laboratoire d’analyse du mouvement et les performances de certains de ses patients en compétition handisport.

Rattaché(e) à la Directrice Générale Ajointe de l’Institut en charge des ressources humaines, **l'assistant(e) formation**, est notamment responsable des missions suivantes
- Participer à l'élaboration du plan de formation (recueil des besoins, valorisation, sollicitation des OF, programmation annuelle, présentation en CODIR)
- Gestion administrative du plan de formation (inscriptions, relations avec OPCA, managers et salariés, saisie et suivi des dossiers)
- Gestion de la campagne des entretiens annuels individuels (recueil des supports, saisie, reporting, relance....)
- Organisation du mois du bien être au travail au mois de juin de chaque année (recherche d’intervenants, présentation dans les services, recueil des inscriptions, constitution des groupes et organisation logistique )
- planifier l’organisation des parcours d’intégration des nouveaux embauchés
- Assurer l'accueil, informer, conseiller et inscrire (identification du besoin, conseil pédagogique, réponses écrites et orales),
- Assurer la gestion administrative des sessions de formation : inscriptions des stagiaires, établissement des contrats des intervenants extérieurs, tenue des dossiers de stage, gestion des commandes, suivi des conventions, édition de la facturation et relation avec l'organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) ;
- Planifier et organiser des actions de formation et assurer le suivi logistique
- Effectuer la gestion administrative et organisationnelle
- Faire le lien entre les responsables pédagogiques, les intervenants extérieurs, les stagiaires et les partenaires ; relayer l’information ;
- Participer activement aux activités de développement des compétences de la structure.

Titulaire à mínima d'un Bac +3 en ressources humaines, vous êtes doté(e) d'une expérience de 3-5 ans minimum sur un poste similaire.

Qualité:

- aisance relationnelle, sens du contact et du service
- capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences, en période de forte activité (inscription, examens )
- Maîtrise des outils de bureautique et internet
- Pratique d’un outil de gestion administrative ou de formation
- Compétences organisationnelles, gestion des priorités et des urgences
- Compétences rédactionnelles (comptes-rendus, notes, courriers)
- Aptitude au reporting
- Qualités relationnelles, travail en équipe
- Connaissance du secteur de la formation et ou de la santé

Vous êtes rigoureux (se), méthodique et doté(e) d'un bon sens du relationnel tout en respectant la confidentialité liée à ce poste.

CDI 35 heures hebdo du lundi au vendredi. Un vendredi sur deux non travaillé l’après-midi. Télétravail possible à raison de 1 ou 2 jours par semaine, après 3 mois de prise de poste.

Avantages : 33 congés payés + mutuelle d’entreprise + self d'entreprise + parking gratuit + accès gymnase et piscine de l'établissement (hors horaire de travail) + parc + transport pris en charge à 70%

Salaire débutant : 31 306 bruts par an (moyenne de 2 608 euros bruts/mois)

Salaire expérimenté : en fonction de l’ancienneté, reprise d’ancienneté de l’expérience acquise à raison de + 0.75% par année d’expérience

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 31 306,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : Télétravail hybride (94460 Valenton)