Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 6 jours

Changé, France MAINE HYDRAULIQUE Temps plein

MAINE HYDRAULIQUE est à la recherche d'une personne motivée et suffisamment dynamique pour devenir le bras droit du PDG.

Si vous aimez l'aventure, que chaque journée soit différente, dynamiser et automatiser des processus ce poste est fait pour vous.

**MISSION GENERALE/FINALITES**:

- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (Dirigeant de l’entreprise et responsable commercial) afin d’optimiser la gestion de leur activité
- Gère aux côtés du responsable commercial & des commerciaux la relation client en sédentaire
- Gère les appels entrants et dispatching de l’information ensuite
- Gere les commandes fournisseurs
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

**MISSIONS CONFIEES**:
**Assistanat de direction & Développement commercial**:

- Assister le dirigeant dans ses missions
- Rédiger des rapports, note, comptes-rendus internes
- Traiter l’information (Collecter, transmettre l’info, mettre à jour & classer)
- Préparation des RDV clients pour les commerciaux (Transmission des stats/Analyse)
- Saisie de devis
- Suivi commercial (relance suite à émission de devis)
- Fidéliser les clients

**Gestion administrative**:

- Créer des supports en interne afin de faciliter la communication (Notices techniques, Nomenclature, autre)
- Passage de commandes fournisseurs (Services généraux/achats ventes)
- Validation des bons de livraison fournisseurs
- Rapprochements bons de livraison et factures fournisseurs

**Communication**:

- Réception des appels téléphoniques entrants et filtrage de ceux-ci pour ventilation en interne
- Communiquer avec les équipes afin de s’assurer d’une bonne coordination des activités entre elles
- Être la garant de l’image de marque de l’entreprise

**LIAISON HIERARCHIQUE**:

- Sous la responsabilité du Président de Maine Hydraulique
- Principales liaisons:
En interne : Direction/Equipe commerce/Magasin/Production

En externe : Clients/Prospects/Fournisseurs
- En cas d’absence est supplée par : Partiellement Direction, partiellement les commerciaux

**COMPETENCES REQUISES**:
**Savoir**: Cet emploi relève d’un bac+3 (Bachelor Commerce marketing) dans le secteur commercial et Administratif. Il est accessible aussi avec un Bac+2 du secteur commercial (DUT TC) ou administratif (DUT GEA/BTS GPME) complété par une expérience professionnelle équivalente.

**Savoir être** : Très bon sens du relationnel & de la notion de service client, convaincant, organisé, rigoureux, autonome, ayant le sens de l’écoute, force de proposition.

**Savoir-faire** : Maîtrise de l’outil informatique -Excel, Word, Powerpoint -, capacité de réalisation et d’analyse de tableaux de bord, Qualités rédactionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Changé, France EUROPLASTIQUES Temps plein

    Contrat à durée déterminée - Temps plein Poste en journée Pour notre filiale Decostyl, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commerciale. **Decostyl en quelques mots**: Implantés depuis 40 ans en Mayenne, nous marquons l’identité de nos clients sur tous les types de support (verres, plastiques, ) grâce à trois grands...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Audit

    il y a 7 jours

    Changé, Pays de la Loire, France Altoneo Temps plein

    Rejoignez notre équipe à Laval et transformez votre carrière Altonéo c'est quoi ?Nous sommes bien plus qu'un cabinet d'audit et d'expertise comptable - nous sommes des innovateurs et une équipe unie qui repousse les limites. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) affectée à l'activité audit pour rejoindre notre agence de Laval.Notre...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Changé, France Séché Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise: Séché Environnement est un acteur de référence de la gestion des déchets, y compris les plus complexes et dangereux, et des services à l’environnement, notamment en cas d’urgence environnementale. Grâce à son expertise en matière de création de boucles d’économie circulaire, de décarbonation et de maîtrise de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Changé, France OUEST CINTRAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne. Si vous êtes organisé(e), dynamique et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Changé, France Séché Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise: **Séché Environnement** est un acteur de référence de la gestion des déchets, y compris les plus complexes et dangereux, et des services à l’environnement, notamment en cas d’urgence environnementale. Grâce à son expertise en matière de création de boucles d’économie circulaire, de décarbonation et de maîtrise...

  • Assistant(E) Comptable Et Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Changé, France FINANCIERE COME Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et ressources humaines dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion quotidienne de la comptabilité et du suivi administratif lié aux ressources humaines. **Missions principales** **Comptabilité**: - Saisie et contrôle des factures comptables et de la banque -...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Changé, France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    **Notre client** Notre client, acteur reconnu du secteur des matériaux de construction, recherche un(e) Employé(e) Comptable et Administratif(ve) pour renforcer son équipe basée à Changé (72), près du Mans. L’entreprise s’appuie sur des équipes à taille humaine et une organisation favorisant l’autonomie, la rigueur et la collaboration au...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 23 heures

    53810 Changé, France CERFRANCE MAYENNE - SARTHE Temps plein

    **L'entreprise** Vous souhaitez intégrer une entreprise forte de ses valeurs associatives, associant la dimension humaine, et favorisant l’autonomie et le travail en confiance. une entreprise engagée et impliquée sur ses territoires. Rejoignez-nous ! CERFRANCE Mayenne - Sarthe, est membre du premier réseau national d’expertise comptable. Fort de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Changé, France Séché Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise: **Séché Environnement** est un acteur de référence de la gestion des déchets, y compris les plus complexes et dangereux, et des services à l’environnement, notamment en cas d’urgence environnementale. Grâce à son expertise en matière de création de boucles d’économie circulaire, de décarbonation et de maîtrise...

  • Assistant RH Paie

    il y a 2 semaines

    Changé, France SYMBIOSE RH Temps plein

    **Description**: SYMBIOSE RH Laval, agence d’intérim, recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans l’installation de climatisation, ventilation, chauffage et énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) RH Paie dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Missions: Vous serez en charge de la gestion administrative et de la paie pour...