Assistant Du Pôle Sécurité Et Accessibilité Des

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**Assistant du Pôle Sécurité et Accessibilité des ERP**

La Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments.

Le Service Exploitation et Maintenance assure les interventions courantes en régie ou via des entreprises, le conseil et le suivi en matière de sécurité, les contrôles règlementaires, le suivi des commissions de sécurité et d’accessibilité, l’exploitation des installations de chauffage-ventilation, le suivi des contrats multi-techniques et multi-services.

Au sein du Pôle Sécurité et Accessibilité des ERP et sous l’autorité du Responsable de Pôle, l’Assistante aura en charge l’appui au suivi et à la gestion administrative des commissions de sécurité et d’accessibilité ainsi qu’au suivi des dossiers d’autorisation de travaux.

**Cadre statuaire**:

- Filière : Administrative
- Catégorie: C
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif

**Organisation**:

- Direction : Direction du patrimoine
- Service : Service exploitation et maintenance

**Métier**:

- Domaine d'activité : Architecture, bâtiment et logistique
- Encadrement : non
- Temps de travail : 39h
- Lieu : Centre Municipal

**Missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des exploitants ou des bureaux d'études
- Expliquer les procédures administratives, les modalités de demande de dérogation et les prescriptions à respecter en matière de sécurité et d'accessibilité
- Accompagner les exploitants dans la constitution de leur dossier d'autorisation de travaux en fonction du type d'établissement (documents et notices à fournir en matière de règlementation, identification des rubriques à remplir...)
- Effectuer le suivi administratif du pôle:

- Gérer et suivre les courriers entrants et sortants
- Suivre les MAARCH en matière de sécurité et d'accessibilité
- Faire le point des disponibilités de l'élu et saisir le cabinet pour avoir un élu remplaçant en cas d'absence
- Pour les séances sur table (commission d'arrondissement, SCDS, SCDA), préparer un avis écrit en cas d'indisponibilité de l'élu
- Enregistrer les PV de commissions de sécurité dans ESABORA et enregistrer les prescriptions les plus importantes et éditer sa lettre de délais afférente
- Notifier les PV des commissions de sécurité via la lettre-délais et enregistrer la date de notification du PV par l'exploitant dans ESABORA
- Suivre les avis émisq par les commissions (en lien avec le SDIS sur le volet sécurité et en lien avec la DDT sur le volet accessibilité)
- Enregistrer et mettre à jour les données liées à un ERP sur le logiciel ESABORA
- Gérer les dossiers d'autorisations de travaux:

- Accompagner les exploitants et porteurs de projets sur le volet sécurité et le volet accessibilité
- Vérifier la complétude des dossiers et relancer les exploitants, le cas échéant
- Enregistrer les dossiers d'autorisation de travaux dans le logiciel métier et émettre l'accusé de réception du dossier, établir un Récépissé de dépôt
- Transmettre les dossiers d'autorisation de travaux au SDIS sur le volet sécurité et à la DDT sur le volet accessibilité ou Guard's pour les 5ème catégories sans locaux à sommeil
- Rédiger les bordeaux et délivrance de l'arrêté de l'AT
- Notifier l'avis à l'exploitant avec un courrier d'accompagnement
- Faire le lien avec le prestataire qui étudie les dossiers de travaux de 5ème catégorie
- Secrétariat du Pôle:

- Assurer le secrétariat en lien avec les avis émis par les commissions de sécurité et d'accessibilité
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers d'ERP
- Mettre à jour les dossiers papier des ERP
- Alimenter la base de données ESABORA et le réseau M/DEPR par des scans
- Transmettre au SDIS les dossiers de demandes de manifestations exceptionnelles
- Administratrice du logiciel ESABORA
- Participation de manière occasionnelle aux visites de commissions de sécurité et d'accessibilité
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Merci

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 11,27€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel