Assistant de Formation

**L'entreprise**
Le groupe Scholar Fab, c'est 50 ans d'expertise de l'alternance et de la formation diplômante et continue dans le Grand Ouest. Ecole et Organisme de formation issu du réseau CCI Normandie, nous regroupons 10 campus et 190 salariés permanents, et proposons des formations dans de multiples domaines.

Groupe à taille humaine connecté aux besoins du territoire, Nous misons sur la proximité, l'authenticité des rapports humains, et l'accomplissement du potentiel de chacun, rejoignez nous

**Description du poste**
Le site Scholar Fab Damigny (61) recherche un / une assistant (e) de formation, rattaché(e) au Directeur Territorial vos missions seront les suivantes:
Formations longues:

- Assurer la gestion administrative des actions de formation, constituer et suivre les dossiers
- Préparer et éditer les conventions de stage
- Editer, contrôler et diffuser les feuilles d'émargement
- Gérer les problématiques administratives des apprenants
- Editer et envoyer les relevés de notes
- Assurer le contrôle des absences des apprenants pour la facturation et les déclarations sur les plateformes région
- Réaliser la facturation
- Gérer les ruptures de contrat des stagiaires
- Assurer la fiabilité et cohérences des données administratives d'YPAREO pour les enquêtes et statistiques
- Assurer la qualité des dossiers administratifs

Spécificités pour les demandeurs d'emploi:

- Assurer la déclaration des heures mensuelles pour leur rémunération
- Assurer la gestion administrative des formations

Formations courtes:

- Assurer la gestion administrative de l'action de formation, constituer et suivre les dossiers
- Gérer l'assiduité
- Préparer les éléments pédagogiques du dossier ( préparer et imprimer les livrets de formation ou tous supports nécessaires, éditer les questionnaires et les tests)
- réceptionner et contrôler le dossier de formation rendu par le formateur
- Préparer et transmettre les attestations de fin de formation
- Réaliser la facturation
- Assure la qualité dans le parcours de formations ( Editer, transmettre et collecter les enquêtes )

**Profil recherché**
- BAC +2 (assistant gestion PME-PMI)
- Expérience professionnelle réussie en tant qu’assistant(e) dans le secteur des services aux entreprises. Une première expérience acquise au sein d’un organisme de formation serait un plus.
- Très bonne maitrise des outils bureautiques
- Esprit d’équipe, autonomie, rigueur
- La connaissance du logiciel YPAREO serait également un plus

**_ Vous cherchez à donner du sens à votre travail et vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ? Alors rejoignez Scholar Fab Vous bénéficierez de divers avantages ( CET, CE, télétravail et aménagements possibles des horaires, mutuelle avantageuse, accord d'intéressement et participation, accompagnement à la mobilité ou encore accès à de nombreux dispositifs de formation )._