Assistant Service Marché Public

il y a 3 jours

Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

Je suis Emilie, Responsable de Recrutement chez Job Link et je recrute pour l'un de mes clients, secteur de l' Office Public de l'Habitat départemental de la Gironde **un Assistant.e service marché public H/F** pour venir en renfort à leur équipe de Bordeaux (33).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Juridique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous devez assurer le traitement des dossiers du service.

Au sein de la direction administrative et juridique, et placé-e sous la responsabilité directe de la/du responsable du service des marchés publics, vous avez pour mission principale d'assister une équipe composée de plusieurs personnes dans le traitement des dossiers du service, en respect des consignes qui vous seront données.

Vous travaillez notamment à:

- La réception et la vérification des actes de sous-traitance et des attestations fiscales et sociales afférentes,
- La vérification des éléments par rapport au marché existant,
- La saisie des données sur le logiciel de gestion,
- Au traitement des petites consultations en parapheur tournant : réception et enregistrement pour validation ainsi que le traitement et la mise en forme. Au retour de la validation, enregistrement et diffusion aux services demandeurs, traitement sur le logiciel de gestion,
- Au suivi de l'exécution des marchés (avenants de transfert),
- Rédaction de courriers (dépôt de bilan d'entreprise par exemple),
- L'accueil téléphonique et l'information au sein de chez mon client et auprès des entreprises extérieures.

Pour la bonne réalisation de vos tâches, vous travaillez de manière transverse avec les autres services de l'office.

**Informations complémentaires**:
Mission à pourvoir dès que possible jusqu'au 25/01,

35h/semaine du lundi au vendredi ;
Rémunération : 1750 - 1850 Euros brut + 13ème mois.

Le bon profil ?
- Diplômé(e) d'un BTS/DUT assistant(e) administratif juridique.
- Une expérience dans le domaine des marchés publics, procédures/secrétariat juridiques ou de la gestion de la constitution de dossier d'appels d'offres serait un plus,
- Expérience dans la réception des appels téléphoniques entrants,
- Aisance à la rédaction de courriers et documents administratifs, maitrise de la syntaxe et de l'orthographe,
- Connaissances bureautiques exigées (Office 365), et adaptabilité aux différents logiciels informatiques,
- Rigueur et organisation : respecter les délais, gérer les priorités, savoir organiser et planifier ses activités,
- Réactivité,
- sens du service client, goût du travail en équipe,
- Respect de la confidentialité liée à la fonction,
- Bonne gestion du stress en situation de retard.

  • Assistant Service Marchés Publics

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Administrative et Juridique et placé sous la responsabilité directe du Responsable du Service des Marchés Publics, vous avez pour mission principale d'assister une équipe composée de plusieurs personnes dans le traitement des dossiers du service, en respect des consignes qui vous seront données. Vous travaillez notamment à: La...

  • Assistant Appels D'offres Et Marchés Publics

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Ici nous recherchons un expert de la **gestion des marchés publics** pour une mission de 1 mois renouvelable (remplacement arrêt maladie) ! **Notre client** : un acteur principal du secteur du logement **Votre futur poste** **:Assistant appels d'offres & marché public** (h/f) au sein de la direction administrative et...

  • Assistant Marché Public

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Et si nous préparions la rentrée ensemble en vous proposant une nouvelle mission pour le mois de septembre ? Ici nous recherchons un expert de la **gestion des marchés publics** pour une mission de 1 mois renouvelable et pouvons s’inscrire dans la durée **Notre client** : un acteur intervenant dans le secteur du logement **Votre...

  • Chargé(E) Des Marchés Publics

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein

    **Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **un(e) chargé(e) des marchés publics** **emploi...

  • Assistant.e Rédacteur Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 30/06/2025 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Conseil départemental de la Dordogne Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**: Le Conseil départemental de la Dordogne recrute, pour son service de la commande publique et des marchés qui compte 8 agents, un gestionnaire marchés publics. Ce service répond à de multiples enjeux : assurer la sécurité juridique des procédures de passation, répondre aux impératifs de commande publique...

  • Coordonnateur.rice Rédacteur.rice Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative Date de fin de validité : 16/10/2025 **RÉFÉRENCE**: i274 - **CADRE.S D’EMPLOIS DU POSTE**: Rédacteurs territoriaux **GRADE.S**: Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur **COLLECTIVITÉ - DIRECTION**: La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Gironde Habitat Temps plein

    Avantages : Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Prime annuelle, Accord d’intéressement, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant, CSE dynamique (Participation aux chèques vacances, arbre de noël, Nous recrutons...

  • Assistant.e. Marchés Publics en Apprentissage

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Gironde Habitat Temps plein

    Avantages : Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Prime annuelle, Accord d’intéressement, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant, CSE dynamique (Participation aux chèques vacances, arbre de noël,) Au sein de la...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France METPARK Temps plein

    METPARK est le 1er opérateur de parkings sur la Métropole Bordelaise, grâce à ses 160 collaborateurs. La Régie métropolitaine METPARK est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui accompagne les orientations de Bordeaux Métropole et s’adapte aux nouvelles évolutions des modes de déplacement dans l’agglomération...