Assistant Gestion Locative

il y a 1 jour

Montaigu, France Groupe Leader Temps plein

REF : 8543-97529/41

Montaigu

02 28 15 06 00

Leader Interim Montaigu

CDI

Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients** un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION** **LOCATIVE** (h/f) situé à BOUFFERE (85).

Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du suivi administratif des locaux professionnels.

**Missions:
- **Accueil, surveillance et gestion du site:
Accueil téléphonique, réception, renseigner, orienter, visite locaux (en lien éventuel avec les agences de location)

Maintenance : contrôle régulier des sites non occupés + suivi avec les entreprises concernées de l’entretien des espaces verts, des toitures, contrôle APAVE, contrôle des extincteurs, interventions travaux ponctuels, suivi travaux plus globaux...

Suivi des locataires : attestations assurance, contrôle électrique, contrôle des extincteurs, suivi des documents de contrôle à l’assureur, avis d’échéances, quittances de loyer etc.

**Secrétariat:
Suivi des mails. Réception courrier, envoi courrier (avec donc déplacement quotidien à La poste). Envoi convocations AG, tenue des registres AG, Conseil Surveillance, Classement, archivage.

**Comptabilité:
Saisie des données de comptabilité générale (logiciel CIEL) jusqu’à la préparation du bilan, en lien avec le cabinet comptable
- Clôture des comptes, éditions des grands livres, suivi dossiers contentieux en cas de besoin.

Déclaration mensuelle TVA et paiement

Suivi de la trésorerie (compte chèque + portefeuille) - rapprochement bancaire

Vérification des frais généraux, demandes de devis, suivi des factures fournisseurs - Paiement des fournisseurs

Factures clients (locataires), suivi des encaissements

Charges annuelles locataires : relevé des compteurs eau, taxe foncière, charges générales : assurance, espaces verts, électricité communs, toitures. Établissement des factures en fonction de la durée, de la surface et de l’appel de charges mensuel.

Déclaration CBD6660 pour l’établissement de la taxe foncière : informer le trésor public des départs et des arrivées de locataires par bâtiment.

Salaires et charges sociales établis par le cabinet comptable, transmission des infos et des bordereaux reçus, faire les virements et le paiement des charges.

Suivi des mandats locatifs et relation avec les agences

Suivi administratif et logistique en ligne, bonne maitrise d’internet

**Suivi des travaux**:
Ce pôle recoupe plusieurs compétences administratives et logistiques déjà citées, avec des périodes de plus forte mobilisation donc sur la préparation des travaux et leur réalisation

**PROFIL**:
**Compétences requises:
Avec une expérience de 3 ans sur un poste similaire (assistant gestion locative ou assistant de Direction (h/f)), vous avez une bonne aisance orale et une bonne pratique rédactionnelle.

Vous maîtrisez la comptabilité et le suivi administratif avec rigueur.

Réactif, autonome et dynamique, ce poste nécessite d'avoir un goût pour le travail en solitaire (seule au bureau) avec des échanges réguliers avec les intervenants pour l’entretien du bâtiment et le cabinet comptable

Permis de conduire obligatoire.

**Durée hebdomadaire : entre 17h50 et 35h/semaine**

**Rémunération selon profil.**

Prise de poste : Le plus rapidement possible

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Montaigu, France Groupe Leader Temps plein

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  • Assistant(E) de Gestion Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Montaigu, France Nil nettoyage Temps plein

    CDI- Montaigu-VendéeDans le cadre de son développement le groupe NIL recherche, pour une de ses sociétés, une(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve). **Description du poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative globale et de la gestion du personnel de la société. **Vos missions en tant que gestionnaire administratif(ve)**: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Montaigu, France ALOUETTE Nettoyage Temps plein

    Vous intégrez une société de nettoyage en plein essor, dynamique. Vous êtes en charge de la gestion administrative globale de la société : partie administrative et gestion du personnel. Partie administrative : Gestion du standard, accueil client, prise de rdv, facturation et saisie des règlements, suivi des relances clients, classement et courriers...

  • Comptable / Assistant(E) Comptable à 80% (H/F)

    il y a 7 jours

    Montaigu, France ID2Tech Temps plein

    Id2tech existe depuis 2015 et a connu une belle croissance ces dernières années. Nous sommes des acteurs de l'innovation dans le monde de l'industrie alimentaire. Nous effectuons des îlots robotisés, machines spéciales, et adaptons des machines existantes au besoin du client. Nous sommes une équipe de passionnés prête à accueillir de nouveaux...

  • Assistant Gestion D'études Biologiques

    il y a 2 semaines

    Montaigu, France CLEAN CELLS Temps plein

    Notre société, reconnue pour sa large gamme de tests en matière de sécurité virale et biologique recherche, pour accompagner sa croissance, **un(e) assistant (e) gestion d’études biologiques.** **Votre mission**: Au sein du département Contrôle Qualité, vous contribuez à la validation et à la vérification des études réglementaires menées...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

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  • Formateurs(Trices) / Assistants(Es) Technique

    il y a 3 jours

    Montaigu, France Lineo Soft Temps plein

    **Formateurs(trices) / assistants(es) technique** LinéoSoft, éditeur de logiciels à destination des magasins recherche pour renforcer son équipe 2 assistants(es) technique et formateurs(trices) en CDI à Montaigu et Bouguenais Vous souhaitez rejoindre une petite équipe dynamique qui a le sens du service client, contactez-nous... - Rémunération...

  • Assistant Gestion PME

    il y a 1 jour

    Montaigu, France Capa intérim Montaigu Temps plein

    Vous serez le référent administratif de l'entreprise. **Vos missions seront les suivantes**: Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Suivi administratif - transmission des éléments de paie au cabinet comptable ainsi que les éléments comptables Gestion de l'entreprise ; au niveau adminitratif, comptable et financier, commercial, **Suivi**:...

  • Assistant de Gestion en Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Au sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...