Secretaire (H/F)

il y a 6 jours

Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).

Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places.

Le service de la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire H/F**.**

**Vos missions,**

**Secrétariat Direction Ressources Humaines**:

- Accueil physique des personnes (agents, personnel d’encadrement, intervenants extérieurs, futurs professionnels, représentants des personnels, etc.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas du Directeur, des responsables RH
- Organisation de réunions, visites, commissions spécialisées

**Instances CSE / F3SCT**:

- Préparation de l’ordre du jour et des convocations (mise en forme des documents reçus, envoi reprographie)
- Réservation des salles et mise en place des micros pour l’enregistrement
- Participation aux instances, rédaction des procès-verbaux et suivi des avis (mise en ligne sur Intranet)

**Missions spécifiques**:

- Crèche hospitalière : gestion des dossiers de places en crèche, suivi de la commission d’attribution
- Gestion des stages hors filière médicale et paramédicale : réception des demandes, transmission des demandes aux services concernés, élaboration et suivi des conventions
- Gestion du conventionnement avec le SDIS : suivi des conventions de formation et émission des titres de recettes

**Particularités du poste**:

- Accueil physique et téléphonique de la direction des Ressources Humaines
- Interlocuteur privilégié avec les secrétariats des directions fonctionnelles, de l’encadrement de pôle et de proximité et des attachés d’administration hospitalières de la direction des ressources humaines
- Gestion d’une instance de l’élaboration de l’ordre du jour, de la convocation au compte-rendu et avis
- Travail en binôme (auto-remplacements pour la continuité du service : accueil physique et téléphonique, renseignement sur les départs en formation, inscriptions aux actions de formation au besoin)

**Votre profil,**
- Vous disposez d’un BAC ou BAC+2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
- **Expériences demandée : Débutant accepté**
- Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière.
- **Maitrise des outils bureautiques** : WORD, EXCEL et OUTLOOK.
- Qualités recherchées : organisation, rigueur, discrétion, qualité relationnelle, sens de la communication et de l’accueil, capacité de synthèse, autonomie.

**Les conditions de poste,**
- **Vous bénéficiez des avantages**: 14 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l’embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.
- **Horaires**: Horaires variables : 8h30/9h00-12h/13h45-16h44/17h30

**Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c’est intégrer une équipe dynamique et solidaire**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 190,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

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    Laval, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Secrétaire Médicale en Ophtalmologie (H/F)Nous recrutons un/e Secrétaire Médical/e (H/F) rigoureuse et organisée pour rejoindre notre cabinet d'ophtalmologie. Vous serez la cheville ouvrière de notre organisation et la première image de notre établissement.Vos Responsabilités ClésAccueil et Relation Patient : Accueil physique et téléphonique,...

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    Laval, France France Travail Temps plein

    Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) « Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine et au plus proche de la population, rejoignez notre cabinet médical. » Lieu de travail : Cabinet Médical - 1ère couronne de Laval Type de contrat de travail : CDI avec une période d’essai de 2 mois pouvant être renouvelée une fois...

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    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400...

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    Laval, France GIE Temps plein

    Notre structure, spécialisée dans la Cancérologie, recherche un/e Secrétaire Médical(e) H/F expérimenté/é dans le cadre d’un remplacement maternité. Vous intégrerez une équipe de 7 secrétaires et serez amené(e) à travailler pour chacun des Médecins du Centre. Vous avez en charge de préparer l’ensemble des éléments indispensables à la...

  • Alternance - Secrétaire Commerciale H/F

    il y a 2 jours

    Laval, France Ecofac Business School Laval Temps plein

    En partenariat avec ECOFAC LAVAL, une entreprise spécialisée dans l'automobile recherche son/sa futur(e) Secrétaire Commercial(e) F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en contrat d'alternance, pour la rentrée de septembre 2026. Rattaché.e à la/le responsable, vos missions principales sont les...

  • secretaire h/f therapies familiales

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France CENTRE HOSPITALIER DE LAVAL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRETAIRE H/F THERAPIES FAMILIALESDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé, établissement support du Groupe Hospitalier de Territoire des Hôpitaux de la Mayenne et du Haut Anjou avec 1 056 lits dont 430 de MCO, urgences, SSR, psychiatrie. Il est l'établissement de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Laval, France SATM Temps plein

    **L’entreprise** Le service de Prévention et de Santé au Travail en Mayenne (SATM) est un service interentreprises avec trois grandes missions au sein du département: - La prévention des risques professionnels ; - Le suivi individuel de l’état de santé des travailleurs ; - La prévention de la désinsertion professionnelle. Pour cela, le SATM...

  • Secrétaire Commercial(E) Vo

    il y a 1 semaine

    Laval, France SEAT - SKODA - CUPRA - VOLKSWAGEN LAVAL (53) - Groupe Lecluse Automobiles Temps plein

    Le Groupe Lecluse Automobiles recrute pour ses marques SEAT-SKODA-CUPRA-VOLKSWAGEN à LAVAL (53) **Un(e) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VO (H/F)** Présent depuis 2005, Le Groupe Lecluse Automobiles réunit plus de 19 concessions automobiles : Audi, Audi Sport, Volkswagen, Seat, Skoda, Cupra, Volkswagen Utilitaire et Porsche dans 9 villes du Grand Ouest et du...

  • Un(E) Secrétaire Commercial(E) Vn/vo

    il y a 6 jours

    Laval, France SEAT Temps plein

    Le Groupe Lecluse Automobiles recrute pour son site Seat Skoda Cupra Laval (53) **Un(e) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) (H/F)** Présent depuis 2005, Le Groupe Lecluse Automobiles réunit plus de 26 concessions automobiles : Audi, Audi Sport, Volkswagen, Seat, Skoda, Cupra, Volkswagen Utilitaire, Man dans 18 villes du Grand Ouest et du Centre. Il compte...

  • SECRETAIRE H/F THERAPIES FAMILIALES

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    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

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