Responsable Des Affaires Transversales

il y a 2 semaines

Poitiers, France Université de Poitiers Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

**Mission**:
Il s'agit du poste de responsable du service Direction et affaires transversales de l'UFR Santé, qui gère le secrétariat de direction, les emplois du temps, l'évènementiel, les relations internationales et la communication au niveau de l'UFR. Le responsable encadre deux agents de catégorie C et travaille en étroite collaboration avec la direction et en lien avec les autres services.

Assurer des fonctions techniques dans la gestion d'activités administratives (dossiers de direction, emplois du temps, relations internationales, évènementiel, communication). Réaliser des actes administratifs et/ou de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Activités principales**:

- Animer et / ou encadrer une équipe ou un service
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : Correspondant RI - Correspondant grands amphis
- Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
- Organiser des évènements (conférences, réunions, séminaires, colloques ) : Gestion évènementiel
- Participer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe : Correspondant communication / site Internet de l'UFR
- Traiter les dossiers sensibles et les situations complexes avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires

**Profil**:
**Savoirs**:

- Environnement et réseaux professionnels : Réseaux métiers, RI, communication, etc.
- Langue anglaise
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d'élaboration de documents

**Savoir-être**:

- Capacité d'adaptation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel

**Savoir-faire**:

- Encadrer / Animer une équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe : Interservices

**Diplôme**:

- Baccalauréat

**Domaine de formation souhaité**:

- administration, communication

**Expérience**:

- Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

**Contraintes temporelles**:

- Contraintes de calendrier

**Télétravail**:

- Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

**Informations complémentaires**:

- Catégorie : B (Technicien-ne recherche et formation)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 01/10/2025 jusqu'au 31/08/2026
- Rémunération brute mensuelle **:selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100€

  • Responsable d'affaires H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Bouygues Temps plein

    ? Ineo, une entité d’EQUANS France, recherche son futur talent ! ? Responsable d’Affaires (H/F) Electricité industrielle et tertiaire ? Rejoignez notre équipe à Poitiers ! ? À propos de l'entreprise : Ineo, une entité d’EQUANS France, est spécialisée dans l'intégration de systèmes et les services d'ingénierie pour les secteurs industriels,...

  • Responsable D'affaires en Electricité

    Il y a 60 minutes

    Poitiers, France Eiffage Energie Systèmes - Poitou Charentes Temps plein

    Au sein du département Génie Electrique et Climatique de l’Etablissement de Poitiers, vous êtes Responsable d’affaires en Electricité, spécialisé(e) dans le domaine des travaux électriques en milieu tertiaire. VOS MISSIONS - Client: - Identifier et développer de nouveaux clients, marchés et relais de croissance au niveau du périmètre. -...

  • Responsable d'affaires travaux électricité H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Hays Temps plein

    Notre client est un acteur majeur des travaux d'installation électrique dans tous locaux. Connu et reconnu par ses clients pour la qualité de service apportée, celui-ci met un point d'honneur à faire perdurer cette réputation. Afin de renforcer les équipes en place, nous recherchons un Responsable d'affaires travaux électricité pour l'agence située...

  • Responsable d'Affaires Travaux Électricité H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Hays Temps plein

    Ainsi, vous portez la responsabilité de gestion de plusieurs opérations de travaux dont le volume d'affaires global annuel sera de l'ordre de 1M€. Pour mener à bien cette gestion, vous oeuvrez sur les missions suivantes : * Maintenir et développer un portefeuille clients, sélectionner les affaires, valider leur chiffrage, les données techniques,...

  • Responsable Secteur Enfance

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France MAISON DES 3 QUARTIERS Temps plein

    **Le centre socio culturel La Maison des 3 Quartiers recrute un (e) RESPONSABLE POUR SON SECTEUR ENFANCE (3- 11 ANS)** Ce travail s’inscrit dans l’axe « Réussite Educative » du Projet Social de Territoire défendu par l’association. Cette action prend forme dans un principe fort de coéducation avec les parents en les reconnaissant comme étant les...

  • Responsable D’affaires Maintenance Multi Technique

    il y a 6 jours

    Poitiers, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Au sein du département Génie Electrique et Climatique de l’établissement de Poitiers, vous êtes Responsable d’affaires en maintenance multi technique. **VOS MISSIONS** - Client: - Participer à l’élaboration du plan commercial de votre activité selon les orientations stratégiques du service et de la branche - Identifier et...

  • Chargé d'Affaires IT – Infrastructures

    il y a 3 jours

    Poitiers, France Union des Groupements d'Achats Publics Temps plein

    Une centrale d'achat public recherche un chargé d'affaires spécialisé en informatique en CDI à Poitiers. Le candidat doit avoir un diplôme Bac +3/5 en commerce ou informatique et au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Les missions incluent la promotion des offres informatiques, le conseil auprès des clients et la coordination des...

  • Assistant Chargé d'Affaires Électricité H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Hays Temps plein

    En tant qu'Assistant chargé d'affaires, vous êtes responsable du chiffrage des chantiers, en collaboration étroite avec le Chargé d'affaires principal. Vous participez activement à la réalisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et assurez le suivi des chantiers. Votre rôle inclut également la réponse aux appels d'offres, tant publics que...

  • CHARGE D'AFFAIRES SPECIALISE INFORMATIQUE H/F

    il y a 3 jours

    Poitiers, France Union des Groupements d'Achats Publics Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Description du poste Contrat à durée indéterminée Activités Rejoignez-nous! Nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Sud-Ouest, un chargé d'affaires spécialisé informatique F/H, en CDI. Ce poste est rattaché à notre direction territoriale...

  • Un ou Une Chargée d'affaires

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France La ville de Poitiers Temps plein

    A propos de nousLes atouts d'une métropole sans ses inconvénients C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur...