Responsable D'exploitation

**Réseau : LES PETITS BABADINS**

**Intitulé du poste**_ _**: Responsable d’exploitation
**Début de prise de poste**: Janvier 2025.
**Salaire** : 500 euros brut + 5% du chiffre d'affaire au delà du seuil de rentabilité
**Type de contrat** : CDI / temps Partiel.
**Nombre d'heures/semaine** : 07h00.
**Lieu** : Zac Rieumas, 9 avenue de la Pelatié, 81150 Marssac-sur-Tarn

**Horaires**:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Etes vous véhiculé(e) ?
- Etes vous prêt a vous déplacer pour les autres structures a votre charge ?

Lieu du poste : En présentiel

Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable d'exploitation qui assurera le lien avec la coordination générale du réseau.

Vous êtes autonome, efficace et résistante au stress.

Vous avez une expérience à la direction d'établissement avec management direct 2 ans + diplôme de niveau BAC+2 exigé ou expérience de 5 à 10 à la direction d'établissement.

**Provenance**:

- Hôtellerie Restauration
- Armée
- BTP
- Petite enfance

Ce poste est pour vous

Vos principales missions seront:
**Collaboration et reporting**
- Collabore avec le(la) Coordinateur(rice) pédagogique dans le cadre de l'accompagnement des Référent(e)s techniques

Collabore avec le(la) Coordinateur(rice) réseau dans le cadre de l'accompagnement RH, les relations PMI, les problématiques opérationnelles
- Rend compte de son activité au(à la) Coordinateur(rice) réseau
- Assure des visites sur site fréquentes

**Management**
- Supervise, accompagne et soutient les Référent(e)s techniques dans leurs missions de management, de gestion de structure et d'accueil du jeune enfant et sa famille

**Règles sanitaires et juridiques**
- Garantit le respect des règles par des audits réguliers, accompagne leur mise en œuvre et est l'interlocuteur des instances compétentes (PMI, CAF, Mairies )
- Rédige les bilans pour les DSP et les courriers aux sollicitations des PMI sous validation et avec accompagnement du(de la) Directeur(rice) réseau

**Budget/Coûts**
- Suit mensuellement chaque ligne budgétaire et garantit le respect des budgets fixés en optimisant les coûts et validant les achats
- Suit mensuellement le chiffre d’affaires des structures et met en place les mesures visant à l'optimiser
- Reporte et commente mensuellement ces éléments au(à la) Directeur(rice) réseau

**Gestion comptable**
- Contrôle la trésorerie et les paiements des clients, met en œuvre les procédures de recouvrement si nécessaire et reporte mensuellement au(à la) Directeur(rice) réseau l'état des comptes
- Récolte, suit, valide et paie toutes les factures de la structure et transmet mensuellement les pièces aux cabinets comptables (notes de frais, factures fournisseurs/clients, relevés bancaires, loyers)

**RH**
- Gère les procédures disciplinaires et de recadrage avec le soutien du(de la) Directeur(rice) réseau et du(de la) Coordinateur(rice) réseau et garantit le respect des règles légales sur les structures en matière de droit du travail grâce à des audits réguliers et un management de proximité auprès des structures
- Supervise la gestion des recrutements, de l'administration du personnel et de la paie et garantit le respect des règles légales. Valide et signe les documents contractuels et courriers aux salariés. Valide les bulletins de paie définitifs, les virements et les charges sociales par le suivi mensuel des DSN

**Travaux**
- Evalue les besoins en réparation ou réhabilitation, valide et met en œuvre les actions en concertation avec le(la) Directeur(rice) réseau

**Gestion clients/partenaires**
- Suit et assure le remplissage des structures
- Suit et garantit la complétude des dossiers parents (contrat, factures, pièces administratives).