Secretaire Medical/e

**À propos de nous**

L’Association **Itinova**, recherche pour son établissement « SMR CLINIQUE L’ANGELUS » situé à Marseille (13007) un/e SECRETAIRE MEDICAL/E H/F à temps plein en contrat de travail à durée indéterminée.

**Itinova** est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 70 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de plus de 7300 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d’exclusion ou de dépendance, à tous les âges de la vie.

Situé dans un environnement calme au pied de Notre Dame de la Garde, dans le 7ème ardt de Marseille, l’établissement compte 85 lits de soins de suite et de réadaptation, dont 8 lits identifiés en soins palliatifs. Les patients accueillis nous sont confiés par des établissements publics et privés de court séjour pour des soins de suite indifférenciés (Chirurgie, médecine) et plus spécifiquement des pathologies cancéreuses. L’établissement a en ce sens une spécialisation pour la prise en charge des affections onco-hématologiques.

Description du poste:
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe en contrat de travail à durée indéterminée.

Mission principale : Sous l'autorité de l’Adjointe de direction, a pour mission principale la coordination des rendez-vous internes & externes des patients et des transports sanitaires en relation avec les médecins. Gestion des courriers médicaux.

Missions générales:
**Coordination des rendez-vous des patients et des transports sanitaires**
- Prise des rendez-vous externes et internes pour les patients demandés par les médecins.
- Relève des rendez-vous des patients sur les agendas des unités de soins et transmission des demandes de transport aux compagnies d’ambulances concernées.
- Préparations des bons de transports pour signature par les médecins et commande des transports sanitaires en fonction du degré d’autonomie des patients.

**Secrétariat médical**
- Frappe des courriers (pour rendez-vous, de sorties) et des certificats.
- Distribution des courriers des patients sortants pour rendez-vous ou sortie définitive dans les unités de soins ou au bureau des entrées / accueil pendant les heures d’ouverture.
- Préparation du travail des médecins pour consultations, sorties, examens, etc. Frappe des protocoles et de divers documents du dossier médical.
- Réclamations des comptes rendus et des bulletins de sortie aux hôpitaux pour les entrées.
- Préparation pour transmission des dossiers médicaux aux patients qui en font la demande.
- Préparation des dossiers médicaux des patients sortants, y adjoindre les fiches de synthèse des intervenants paramédicaux (avec leur accord) derniers bilans biologiques, derniers RV, fiche de liaison IDE (en cas d’hospitalisation)
- Participation aux staffs des unités de soins.

Compétences requises:

- Formation : Diplôme de secrétariat médical requis et impératif
- Expérience de travail dans le secteur de la gériatrie et de l'oncologie est un atout.
- Capacité à travailler avec l'équipe médicale.
- Organisé(e), communicant(e), réactif (ve), sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et respect de l'individu.

Si vous souhaitez contribuer au bien-être des patients, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/10/2025