Assistant de Gestion

**Mission**

Notre Centre de Services Infrastructure de Nantes a pour objectif de délivrer les prestations des clients Inetum dans un contexte industriel et d’en garantir le niveau de qualité attendue.

Il délivre les services : Hébergement Datacenter Fourniture d’infrastructures IaaS/PaaS Pilotage d’exploitation 24/7 Support utilisateur Administration Systèmes, Réseaux, BDD et Middleware Intégration en production Architecture, Design de solution Service Delivery Management

Dans le cadre de son développement, le Centre de Services nantais, compte à ce jour 300 collaborateurs, se renforce et recherche un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e).

Rattaché(e) au responsable du Centre de Services, vous serez intégré(e) à une petite équipe d’assistantes. Vos missions seront les suivantes:

- Suivre l’activité des collaborateurs (suivi des CRA, des affectations, des inactivités, des entrées /sorties, des ordres de missions, gestion des visites médicales, suivi du travail atypique, etc.)
- Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes
- Etre l’interface entre les collaborateurs et le service paie sur les aspects RH (arrêts maladie, congés payés, RTT, congés exceptionnels )
- Contrôler et saisir les charges liées à l’activité (frais de déplacement, achats fournisseurs)
- Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants
- Être support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l’activité des collaborateurs
- Assurer la gestion des achats via l’outil du groupe
- Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)
- Faire l’interface entre les différents interlocuteurs
- Aider à optimiser la gestion du centre de services
- Organiser et préparer des visites clients, des réunions,
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (d'évènements spécifiques, organisation de séminaires, évènement d’intégration, de fidélisation, etc...)
- Transmettre les informations et les décisions, auprès des collaborateurs (mail, affichage,)
- Participer au suivi et au traitement des déplacements (réservation, convocations )
- Possibilité de télétravail.
- Votre parcours d’intégration débutera par une formation à nos solutions.

**Profil**

Vous avez une expérience significative en tant qu’assistant(e) en ESN.

Vous possédez une bonne aisance relationnelle et avez le sens du service. Vos avez le goût pour les chiffres, la rigueur et le sens de l’organisation. Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques. La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

**Organisation**

Nous sommes une ESN agile et un groupe international. A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 27 000 collaborateurs puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital. Chacun d'entre eux peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde plus positif, innover localement dans 26 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.
Rejoignez Inetum. Vivez votre flow digital positif.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Pays**

France

**Emplacement**

La Chapelle sur Erdre

**Type de contrat**

CDI