Assistant de Gestion
il y a 7 jours
**Mission**
Notre Centre de Services Infrastructure de Nantes a pour objectif de délivrer les prestations des clients Inetum dans un contexte industriel et d’en garantir le niveau de qualité attendue.
Il délivre les services : Hébergement Datacenter Fourniture d’infrastructures IaaS/PaaS Pilotage d’exploitation 24/7 Support utilisateur Administration Systèmes, Réseaux, BDD et Middleware Intégration en production Architecture, Design de solution Service Delivery Management
Dans le cadre de son développement, le Centre de Services nantais, compte à ce jour 300 collaborateurs, se renforce et recherche un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e).
Rattaché(e) au responsable du Centre de Services, vous serez intégré(e) à une petite équipe d’assistantes. Vos missions seront les suivantes:
- Suivre l’activité des collaborateurs (suivi des CRA, des affectations, des inactivités, des entrées /sorties, des ordres de missions, gestion des visites médicales, suivi du travail atypique, etc.)
- Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes
- Etre l’interface entre les collaborateurs et le service paie sur les aspects RH (arrêts maladie, congés payés, RTT, congés exceptionnels )
- Contrôler et saisir les charges liées à l’activité (frais de déplacement, achats fournisseurs)
- Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants
- Être support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l’activité des collaborateurs
- Assurer la gestion des achats via l’outil du groupe
- Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)
- Faire l’interface entre les différents interlocuteurs
- Aider à optimiser la gestion du centre de services
- Organiser et préparer des visites clients, des réunions,
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (d'évènements spécifiques, organisation de séminaires, évènement d’intégration, de fidélisation, etc...)
- Transmettre les informations et les décisions, auprès des collaborateurs (mail, affichage,)
- Participer au suivi et au traitement des déplacements (réservation, convocations )
- Possibilité de télétravail.
- Votre parcours d’intégration débutera par une formation à nos solutions.
**Profil**
Vous avez une expérience significative en tant qu’assistant(e) en ESN.
Vous possédez une bonne aisance relationnelle et avez le sens du service. Vos avez le goût pour les chiffres, la rigueur et le sens de l’organisation. Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques. La connaissance du logiciel SAP serait un plus.
**Organisation**
Nous sommes une ESN agile et un groupe international. A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos 27 000 collaborateurs puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital. Chacun d'entre eux peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde plus positif, innover localement dans 26 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.
Rejoignez Inetum. Vivez votre flow digital positif.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
**Pays**
France
**Emplacement**
La Chapelle sur Erdre
**Type de contrat**
CDI
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 3 jours
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...
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Gestionnaire Locatif Administratif
il y a 7 jours
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe jeune et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobiliers sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 26 minutes
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Assistant de Gestion
il y a 2 heures
La Chapelle-sur-Erdre, France Expectra Temps plein**descriptif du poste**: Au sein du collectif Immobilisations, rattaché(e) à l'équipe de gestion de Nantes, vous serez un pilier essentiel dans le processus d'intégration au patrimoine de l'entreprise des ouvrages construits ou renouvelés par les équipes techniques. Concrètement, vous serez amené(e) à: - Analyser les projets techniques pour les...
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Alternance - Assistant Gestion - (F/H)
il y a 2 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, France RTE Temps pleinRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...
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Assistant Grands Comptes — Analyse
il y a 1 semaine
La Chapelle-sur-Erdre, France Ubbink France Temps pleinUne entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes pour garantir un support efficace aux contrats et à l'analyse des données. Vous aurez un rôle stratégique en collaborant avec différents départements pour assurer une satisfaction client optimale et en élaborant des stratégies commerciales. Une expérience de 2 ans...
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Gestionnaire Locatif
il y a 2 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein**Description du poste** Venez rejoindre une équipe pro et dynamique ! Le Service de Gestion propose aux professionnels de l’immobilier d’externaliser la gestion locative. Cela leur permet de dégager du temps pour commercialiser et augmenter leur portefeuille gestion. Nous gérons de A à Z leurs lots en gestion. Nos partenaires nous apprécient pour...
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Assistant Technique
il y a 1 semaine
La Chapelle-sur-Erdre, France GIF Pays de La Loire Temps pleinVous souhaitez vous investir au sein d'une équipe en pleine expansion ? Vous souhaitez relever des défis et monter en compétences ? Alors, n'hésitez plus et postulez ! GIF Pays de Loire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment, un(e) Assistant(e) de Direction, pour travailler au sein d'une petite structure, avec...
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Assistante administrative irve
il y a 1 semaine
La Chapelle-sur-Erdre, France Groupe actual Temps pleinLe poste Assistant(e) d'activité ENEDIS (h/f) L'agence Actual est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) , vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vos missions : Planification des chantiersPlanification des maintenancesTraitements...
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Alternance - Assistant Achats Gestion Maintenance - (F/H)
il y a 2 semaines
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