Emplois actuels liés à Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative - Draguignan - Dracénie Provence Verdon agglomération

  • Apprentissage Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Draguignan, France ENTREPRISE GASQUET Temps plein

    L’Entreprise GASQUET est une PME composée d’une cinquantaine de personnes spécialisée dans les travaux d’installation d’entretien et de maintenance en génie climatique. Implantée à Draguignan et sur Toulon, elle intervient dans le secteur tertiaire ainsi qu’auprès d’une clientèle de particuliers, sur des marchés publics et privés. Dans...

  • Assistant(E) Commerciale Spécialisé(E) Menuiseries

    il y a 5 jours

    Draguignan, France NOUVELLE TECHNIQUE DU BATIMENT Temps plein

    **Rejoignez une PME dynamique en tant qu’Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** PME spécialisée dans les fermetures et experte en menuiseries, nous mettons notre savoir-faire au service de nos clients avec exigence et professionnalisme. Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e)**,...

  • Assistant(E) Commerciale Hf

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France NOUVELLE TECHNIQUE DU BATIMENT Temps plein

    **Rejoignez une PME dynamique en tant qu’Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** PME spécialisée dans les fermetures et experte en menuiseries, nous mettons notre savoir-faire au service de nos clients avec exigence et professionnalisme. Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e)**,...

  • Assistant(E) Technique Bureau D'étude Confirmé(E)

    il y a 3 jours

    Draguignan, France IMHOTEP Temps plein

    Bureau d'études recherche dans le cadre de son développement **un(e) Assistant(e) Technique expérimenté(e).** Au sein d'une équipe spécialisée en assistance à Maitrise d’ouvrage, vous interviendrez en appui des chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations,...

  • Assistant(E) Technique en Bureau D'études

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France IMHOTEP Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Technique expérimenté(e)** **Qui sommes-nous ?** En pleine expansion, notre bureau d'études spécialisé en assistance à Maîtrise d’Ouvrage recherche un(e) Assistant(e) Technique talentueux(se) et motivé(e). Si vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et financière de projets...

  • Veilleur de Nuit

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France Pescalune Temps plein

    Le lieu de Vie et d'Accueil Pescalune (LVA), situé à Draguignan (83), recrute: - 1 poste Veilleur de Nuit en qualification d’Assistant Permanent Educatif en Lieu de Vie pour enfants Statut CADRE - CDI à pourvoir immédiatement - Période d’essai de 6 mois. - Spécificité du poste : Forfait jours - vous assurerez des gardes de nuit et par...

  • Assistant(E) Mandataire Judiciaire

    il y a 7 jours

    Draguignan, France MSA3A ACCOMPAGNEMENT ET AIDE AUX ADULT Temps plein

    La MSA 3A, _Service mandataire judiciaire à la protection des majeurs,_ recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDD à pouvoir au plus tôt jusqu’au 30/11/2025 avec possibilité de renouvellement sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGE DE PLANIFICATION F/H** **Le GES SENDRA recherche pour sa Structure d’Aide et d’Accompagnement au Domicile un(e) Assistant Administratif chargé de planification F/H sur le secteur de Draguignan.** - Vous adhérez au modèle et aux valeurs portés par l’association à savoir : solidarité,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Draguignan, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 jour

    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Century 21 Real Estate Temps plein

    Votre rôle au sein de l'agence est essentiel.Vous êtes l'interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable.Vous accueillez les clients (physiquement, au téléphone et par e-mail) et répondez à leurs demandes...

Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.

Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%

**CONTEXTE ET FONCTION DU POSTE**:
Au sein de la Direction du Patrimoine et de l’Ingénierie Communautaire, l’assistant(e) de gestion administrative et référent(e) RH assure le travail administratif et l’assistanat en ressources humaines.

***

**MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE**:
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, le/la assistant(e) de gestion administrative et référent(e) RH recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suit les dossiers administratifs et gère ces dossiers et assiste les techniciens dans l’organisation de leur travail.

Il ou elle assure aussi le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et assiste les référentes administratives et financières (RAF) sur la gestion financière de la flotte automobile.

Au niveau administratif:

- Accueil physique, téléphonique et information des usagers, entreprises et autres directions,
- Rédaction, envois et suivis de courriers, notes, bordereaux d'envoi...,
- Gestion administrative des projets de délibération en lien avec la référente administrative et financière,
- Organisation, gestion et exécution des tâches administratives,
- Supervision du classement administratif,
- Suivi des agendas et organisation de réunions,
- Prise de RdV pour la direction, réservation de salles, de véhicules,
- Mise à jour des répertoires
- Assistance des techniciens sur la rédaction des marchés et des analyses,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Gestion des BIP accès aux parkings des bâtiments et remise de clés,
- Réception de colis.

A niveau ressources Humaines:

- Suivi et saisie sur le logiciel Ciril des grilles horaires, des congés, ASA, arrêts maladie, AT, formations,..
- Saisie des ouvertures, alimentations, prise CET
- Suivi de l'absentéisme des agents et des heures supplémentaires avec production de tableaux de bords en vue d'un contrôle de gestion (Facteur d'absentéisme/Age/Sexe/Métier exercé/Pénibilité/...),
- Renseigner les agents sur un premier niveau d’informations concernant : leur carrière/retraite, le télétravail, les frais de déplacement, le temps partiel,
- Gestion des ordres de missions,
- Suivi des astreintes et récapitulatif pour paiement,
- Réception et ventilation des tickets restaurants,
- Suivi des permis de conduire, Cacès, etc...,
- Suivi et organisation des visites médicales,
- Suivi de l'évolution des échanges professionnels de la direction,
- Accompagnement des agents dans leur respect de Vérification de l’obligation de formation des agents tout au long de leur carrière,
- Réponses aux demandes de stages,
- Suivi des effectifs : suivi des échéances de contrats, anticipation et suivi des départs en retraite, interface entre les opérationnels et la RH pour la rédaction de la fiche de poste,...
- Accueil des nouveaux arrivants (préparation des documents RH, fournitures de bureau, demande matériels informatique téléphonique ),
- Suppléance Référents RH d'autres directions,

A niveau financier:

- Assistance des référentes administratives et financières (RAF) sur la gestion financière de la flotte automobile (engagement des devis, rattachement des factures, etc...)

Une expérience de 2/3 ans sur un poste de gestion / assistanat administratif est souhaitée,

Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus,

Déplacements sur le territoire de DPVa (permis B exigé).

Vos compétences:

- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment tableur Excel,
- Disponible, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de méthode, d’initiative et d’autonomie,
- Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables,
- Autonomie : capacité à organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas,
- Réactivité nécessaire pour répondre aux contraintes de gestion,
- Rigueur,
- Esprit d’équipe, excellentes compétences relationnelles,
- La capacité à prendre des initiatives, à proposer des solutions, à prendre des décisions concertées.

2+ years