Chargé(E) Des Ressources Humaines

Et si vous rejoigniez une filiale 100% SNCF qui vous ressemble ? Une filiale à taille humaine et engagée dans la satisfaction clients et dans une démarche RSE

Oslo est une entreprise ferroviaire, filiale 100% SNCF composée d’environ 100 salariés (dont plus de 37% sont des femmes) engagés pour la satisfaction clients et la mobilité verte. Oslo réalise notamment la production et le service des Ouigo train classique depuis avril 2022 sur Paris-Nantes et Paris-Rennes. Tourné à la fois vers la satisfaction clients, mais également la satisfaction de ses salariés, Oslo a à cœur une **proximité quotidienne** et une **accessibilité aisée entre tous**.

L’offre OUIGO Train Classique contribue à la **lutte contre le réchauffement climatique** pour ses dimensions:

- Economie circulaire : donner une deuxième vie à un matériel
- Sociale : 7 clients sur 10 paient moins de 19 euros
- Environnementale : 1 Ouigo Train classique = 200 voitures de moins sur la route

Depuis sa création, OSLO a fait rouler plus de **5000 trains** et transporté plus de **3 millions de voyageurs.**

Avantages:

- RTT
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Téléphone de fonction
- Remboursement des transports à 75%

**CONTEXTE**

La Direction RH est composée de 4 postes (DRH, Responsable développement RH, Responsable Gestion RH et Chargée des relations sociales, Chargé(e) RH) et de 3 alternants (2 alternants en communication interne + 1 alternant RH).

Au sein d’OSLO, nous avons 2 populations : salariés sous contrat Oslo + salariés mis à disposition de la SNCF auprès d’Oslo

La paie externalisée dans les 2 cas via deux prestataires différents.

La Direction RH continue de construire et d’améliorer ses différents process notamment avec le déploiement depuis le 1er janvier 2025 d’un nouvel SIRH (factorial ainsi que silae pour la paie)

**VOS MISSIONS**

**Administration du personnel**
- Gérer les démarches administratives liées aux arrivées/départs/modifications (contrats, visites médicales, mutuelle, assermentations, agréments, titres de séjour ) et en assurer le suivi (tableau des effectifs, périodes d’essai, dossiers administratif )
- Assurer la gestion courante de l’administration du personnel
- Gérer, alimenter et exploiter le SIRH
- Assurer la gestion administrative des conducteurs liée à l’EPSF
- Assurer la gestion des visites médicales
- Assurer le suivi des absences (arrêts maladie, congés )
- Assurer le suivi des données relatives aux compensations liées au temps de travail
- Gérer les titres-restaurant des salariés éligibles

**Eléments variables de solde (EVS)**
- Être responsable du calcul des éléments variables de solde (EVS) pour les contrats Oslo et les MAD et vérifier la cohérence
- Être référent des outils liés aux EVS
- Être l’interface avec les prestataires de paie
- Gérer les acomptes, les saisies etc.
- Saisir et vérifier les justificatifs associés aux primes et indemnités à verser
- Vérifier les fiches de paie
- Gérer, alimenter et exploiter le SIRH et le logiciel paie

**Formation**

En étroite collaboration avec la Responsable développement RH vous contribuez à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences:

- Identifier et sélectionner des organismes de formation conformes aux exigences du plan de développement des compétences et à la politique de formation de l’entreprise
- Organiser les sessions de formation externes (gestion logistique, inscriptions, convocations, attestations de formation, suivi des factures, gestion des évaluations )
- Assurer le suivi des formations internes et externes
- Contribuer à l’optimisation des coûts liés à la formation

**Carrière**

Accompagner la Responsable Développement RH dans le pilotage de la campagne d’Entretiens Individuels Annuels (EIA) et des Entretiens Professionnels (EP):

- Assurer le suivi de la réalisation des EIA, en collaboration avec les managers
- Planifier et suivre les EP réalisés par la Responsable Développement RH, en respectant la périodicité et les données collectées

**PROFIL RECHERCHE**

Diplômé.e d’un master en RH, vous possédez une 1ère expérience réussie dans le domaine RH (alternance ou emploi post master).

Vous maitrisez la législation en matière de droit du travail.

Oslo étant une filiale SNCF nouvellement créée, les collaborateurs qui la rejoignent ont une réelle capacité d'adaptation contribuant activement au développement de la structure et à l'adaptation de son offre dans un système agile.

**Vos atouts**:
Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et savez faire preuve de proactivité.

Vous êtes autonome et possédez un bon relationnel ainsi qu’un fort esprit d’équipe.

Vous êtes force de proposition et possédez également un esprit de synthèse.

Vous savez travaillez dans le respect de la confidentialité et en toute impartialité.

Vous êtes à l’aise avec l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

**CE QUE NOUS VOUS OFFRONS**

**Salaire et avantages**:
OSLO a pour ambition de valoriser les compétences, le professionn