Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Du

il y a 7 jours

Feyzin, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

69 - Rhône

**Lieu de travail**

FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

Alternance

**Durée du contrat**

2

**Expérience**

Moins de 3 ans

**Niveau d’Etudes et Type de Formation ou spécialisation**
- BAC +2 assistance administrative
**Compétences**

Profil polyvalent, esprit méthodique et organisé ayant de l’appétence pour les sujets variés et la volonté de rendre service.
Gout pour les nouvelles technologies, digital, outils collaboratifs.
Esprit d’amélioration continue. Autonomie et rigueur. Bon relationnel.

**Activités**

**Missions confiées**
- Réalisation de demandes d’achats de matériels ou prestations SAP pour les équipes de maintenance de zone, suivi des AR commandes et relances.
- Digitalisation de la gestion des envois des constats d’anomalies aux fournisseurs défaillants (CAF) en lien avec le contract-manager.
- Création de rapports automatiques et d’indicateurs.
- Achats matériels de bureau/papeterie et consommables du département.
- Recueil des besoins en EPI auprès du personnel du département, réservations, sorties magasin et distribution EPI
- Maintien à jour de la base de données fournisseurs pour intervention de crise, soutien logistique pour les chargés d’affaires (demandes de badges, accueils sécurité)
- Réalisation de tableaux, d'organigrammes
- Diverses tâches de bureautique et secrétariat
- Saisie de DPS
- Elaboration de reportings

**Moyens et Outils**
- Bureau et moyens informatiques, bureautiques, SAP, logiciels spécifiques.

**Contexte et environnement**

**Intérêts pour l’étudiant**
- Apprentissage gestion administrative d’un département,
- Découverte de l'environnement technique d’une usine importante avec beaucoup de spécificités
- Formation SAP

***
Située au sud de l'agglomération lyonnaise en zone péri-urbaine, la Plateforme de Feyzin s'est toujours adaptée à l'évolution du marché.
Elle traite près de 5 millions de tonnes de pétrole brut par an. Celui-ci est acheminé par pipe depuis Fos-sur-Mer (13).
Outre sa production de carburants classiques, la plate-forme produit du kérosène, des gaz de pétrole liquéfiés, des bitumes, des fiouls domestiques et industriels, ainsi que de nombreux dérivés à destination de la pétrochimie.
Acteur économique local majeur, l'établissement comprend des unités industrielles à Feyzin (115 ha), des stockages de brut et produits pétroliers à Saint Quentin Fallavier (38) et Serpaize (38) et un stockage souterrain d'éthylène à Viriat (01).
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  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Feyzin, France RHONE-ALPES BATIMENTS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes. **Duties**: - Gérer les tâches de bureau telles que la rédaction de courriers, la tenue de dossiers et la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France DEEP Company Temps plein

    MY DRH PARTNERS, cabinet en ressources humaines, recherche pour l’un de ses clients, PME industrielle basée sur Feyzin (69), un (e) Assistant (e) Administratif (ve) F/H à temps partiel Rattaché à la Direction Générale, vos missions principales sont: - Avoir un rôle d'interface avec le cabinet comptable et le service comptabilité/finance du...

  • Alternance - Assistant Administratif Maintenance

    il y a 5 jours

    Feyzin, France TotalEnergies Temps plein

    Maintenance / Inspection / Technologies - FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA) - France **Description du poste** **Missions confiées**: - Assistance administrative du département Maintenance, - Accueil des visiteurs, nouveaux arrivants, stagiaires, gestion des accès, accueils, besoins informatiques, - Achats des matériels de bureau/papeterie et...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un assistant comptable et administratif H/F Vos missions: - Saisie des factures fournisseurs - Relance des factures clients - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Suivi financier avec gestion des marges - Saisie des variables de paies - Diverses tâches...

  • Assistant Exploitation de Nuit

    il y a 2 semaines

    Feyzin, France OMNITRANS Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans - Transports Gagne, fort de ses 450 collaborateurs au sein de 8 agences en France, est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et secs de ses clients. L'agence de Feyzin (69) recherche son/sa...

  • Assistant / Assistante Dentaire Confirmé-e (H/F)

    il y a 4 jours

    Feyzin, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Cabinet Dentaire à Feyzin recherche un(e) ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) ayant : - Une excellente présentation - Une bonne élocution - Un diplôme d'ADQ - Missions : - Préparation des plateaux techniques - Réassort du matériel - Asepsie - Stérilisation - Interlocuteur des laboratoires de prothèse - Suivi des dossiers patient - Gestion du stock -...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 7 jours

    Feyzin, France VALUE JOB - 3 place Charles Hernu (19898) Temps plein

    **VAJOB** (Intérim et placement) est une société spécialisée dans les solutions RH depuis plus de 20 ans. Nous intervenons dans divers secteurs d’activités tels que l’industrie, le tertiaire, le bâtiment, le courant faible, l’informatique, l’horlogerie, le médical, l’hôtellerie restauration, le commerce distribution, la banque...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Feyzin, France Alma Services Temps plein

    **_Assistante Administrative H/F_** **Missions** Rattaché(e) à la Responsable Administrative du site, vos principales missions sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat du service technique (standard, courrier, documents techniques) - Gestion des bons de livraison et saisie des devis sur l’ERP - Prise de RDV et saisie des ordres de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Feyzin, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Alternance Employé(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Feyzin, France PerspectivIA Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: Encadré(e) par une équipe expérimentée, vous serez formé(e) aux missions suivantes: 1. Mettre à disposition des clients les produits de l'unité marchande dans un environnement omnicanal - Approvisionner l'unité marchande - Assurer la présentation marchande des produits - Contribuer à la gestion et optimiser...