Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 semaine


JouyenJosas, France Quarante Six Temps plein

Jouy-en-Josas 78
- CDI

Pionnier et leader français en services d’impression numérique, Quarante Six (Les Ateliers Techniplan) a pour vocation d’accompagner ses clients tout au long de la chaîne graphique, de la création à l’impression.

Au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique et rattachée au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F/H). Votre rôle est de gérer toutes la partie administrative de la commande client.

**PRINCIPALES MISSIONS**:
Vos principales missions seront:

- Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne,
- Etablir les avoirs en fonction des procédures,
- Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglés,
- Faire les actions de rapprochement des fournisseurs et des bordereaux de livraison,
- Assurer l’accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales),
- Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d’éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de la prestation de services. Vos expériences vous ont amené à travailler sur un ERP. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques dont le logiciel Excel.

Vous bénéficiez d’excellentes capacités d’organisation, d’adaptation et de rigueur dans le travail. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Le poste est à pourvoir en CDI pour notre site de Jouy-en-Josas du lundi au vendredi. L’amplitude horaire comprend entre 08h00 et 18h00.

**FICHE DE POSTE**:

- Type d’offre : CDI
- Niveau d’offre : Bac +2/3
- Spécialisation:

- Domaine d’intervention:

- Lieu : Jouy-en-Josas 78



  • Jouy-en-Josas, France SAUDADE DISTRIBUTION Temps plein

    **SAUDADE** est une société familiale d’importation et de distribution de produits alimentaires portugais. Fruit d’une histoire familiale de 40 ans, l’entreprise Saudade met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu’une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits portugais tout au long de l’année....


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    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant ADV H/F en CDI. Au sein du service commercial et sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous aurez pour mission d'assurer: - Accueil téléphonique - Etablissement des Devis et suivi des Proforma - Gestion des Commandes sur ERP - Mise en Production et suivi des...


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    Assistant Administration des Ventes (H/F) ECO NÉGOCE est une entreprise jeune et en pleine expansion spécialisée dans la distribution de matériel de rénovation énergétique pour ses clients B2B. Nous sommes également mandataires du dispositif CEE. Dans le cadre de notre croissance rapide, nous recherchons plusieurs profils talentueux pour renforcer...


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