Assistant Administratif Et Commercial

il y a 2 semaines

Gaillac, France Les Vignobles Gayrel Temps plein

Vignerons de père en fils, Les Vignobles Gayrel se situent sur les communes de Senouillac et Cahuzac-sur-Vère dans le Tarn.

Les activités exercées par l’équipe des Vignobles Gayrel vont de la culture de la vigne en passant par récolte-vinification (environ 650 ha) puis par la mise en bouteille jusqu’à la commercialisation de l’ensemble de la production en France et à l’export.

**Vous intégrez une structure à taille humaine dans le secteur viticole.**

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Direction financière et Commerciale, en lien avec différents services et partenaires, vous jouez un rôle clé dans la **gestion Commerciale, RH et Comptable**pour les deux sociétés (SAS + SCEA) des Vignobles Gayrel.

Missions principales:
**Gestion commerciale / ADV**:

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et mails
- Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement,...) aux clients, commerciaux terrain
- Traiter et suivre les commandes clients et les demandes d'échantillons
- Gérer les réclamations clients
- Organiser et gérer les expéditions, avec la mise en concurrence des transporteurs, contrôler la facturation des transitaires et traiter les litiges
- Réaliser les formalités douanières et procédures d’export (pro-forma, packing List)
- Mettre à jour les bases de données commerciales et administratives

**Ressources Humaines & Paie**
- Gérer les mouvements du personnel (y compris contrats saisonniers) : entrées, sorties, arrêts de travail, déclarations d'accidents (DAT)
- Transmettre les éléments variables de paie au prestataire externe
- Assurer les formalités administratives : DPAE, contrats, mutuelle, prévoyance, santé au travail
- Constituer et suivre les dossiers de formation en lien avec l’OPCO
- Faire le lien avec le CSE et maintenir une relation de proximité avec les salariés
- Contrôler et valider les factures liées aux personnels extérieurs et les frais professionnels

**Comptabilité & Gestion financière**
- Suivre les règlements et gérer les relances
- Calculer et verser les commissions des agents commerciaux et VRP
- Contribuer à la gestion des dossiers d’assurance en lien avec la responsable QSE
- Participer de manière générale à la tenue de la comptabilité et aux obligations administratives de la société

**Conditions contractuelles**:
CDI - temps complet - Prise de poste dès que possible

Horaires : du lundi au vendredi : 8h00 12h00 13h30 17h30 (16h30 le vendredi)

Salaire : 2370€ brut mensuel (base 39h)

Avantages : Prime de fin d’année, Prime d’ancienneté

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’une formation en gestion / comptabilité / RH / commerciale (Bac +2 minimum) et vous avez une expérience confirmée d’au moins **3 ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du vin.**

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, logiciels comptables et CRM.

Vous avez des connaissances en vin afin de mieux orienter les clients et vous êtes en capacité de communiquer en Anglais (oral et écrit).

Vous êtes une personne dynamique, positive et dotée d'une bonne élocution.

**Organisé(e), méthodique, consciencieux(se) et impliqué(e), sens de la confidentialité**seront les qualités indispensables pour réussir dans ce poste

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Gaillac, France Groupe Surplus Recyclage Temps plein

    Porté par l’ambition toujours plus grande de contribuer à la protection de notre environnement, véritable enjeu d’avenir, le **Groupe Surplus Recyclage** met tout en œuvre, pour satisfaire la demande croissante en « pièces reconditionnées » et devenir un acteur majeur de l’économie circulaire. **Le Groupe Surplus Recyclage est le 1er site...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Gaillac, France Groupe Surplus Recyclage Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire administratif /Assistant comptable (H/F) en CDI au sein de notre siège, à Gaillac (81)**. **Missions**: Au sein du pôle Administratif et après une période de formation à nos process, vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les demandes de remboursement des transporteurs - Vérifier la conformité des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Gaillac, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Gaillac, France Groupe Surplus Recyclage Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire administratif /Assistant comptable (H/F) en CDI au sein de notre siège, à Gaillac (81)**. - **Missions**_ **Au sein du pôle Administratif et après une période de formation à nos process**, vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les demandes de remboursement des transporteurs - **Vérifier la conformité...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Gaillac, France SURPLUS AUTOS Temps plein

    _Depuis plus de 20 ans, le _**Groupe Surplus Recyclage**_ _s’engage en faveur d’une mobilité plus durable à travers l’économie circulaire. Précurseur dans la déconstruction des véhicules terrestres et la réutilisation de pièces détachées, avec ses 6 filiales, le Groupe est aujourd’hui le _**1er site industriel d’économie circulaire**_...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours

    Gaillac, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Rejoignez l'**aventure humaine Ansamble**, entreprise de** cuisiniers avant tout** au service d'une **restauration engagée**, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche **un(e) employé(e) administratif(ve)**pour son Atelier Culinaire (cuisine centrale) situé dans le **tarn (81)** Contrat : CDI temps...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Gaillac, France Groupe Surplus Recyclage Temps plein

    Nous recherchons **un** **Gestionnaire administratif (H/F) en CDI,**au sein du siège du GROUPE SURPLUS RECYCLAGE, **à Gaillac (81)**afin de renforcer notre équipe dès la rentrée, **en septembre 2025**. - **Missions**:_ Au sein du pôle Administratif (_**Pôle Enlèvement de véhicules**_) et après une période de formation à nos process, vos missions...

  • Assistant Administratif pour un Centre de Formation en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Gaillac, France Groupe Alternance Albi Temps plein

    - Accueil physique et téléphonique des stagiaires et entreprises partenaires. - Renseignements sur nos formations - Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des stagiaires : OPCO - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, devis, factures, attestations, etc.) - Participation à la communication interne et externe (réseaux...

  • Assistant Dentaire H/F

    il y a 7 jours

    Gaillac, France Appel Médical Temps plein

    Notre client est un CABINET DENTAIRE omnipratique situé à GAILLAC dans le Tarn (81) Commodités de transport à disposition : - En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas. Pourquoi rejoindre cet établissement ? En rejoignant cet établissement reconnu, vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement aux fortes valeurs humaines et de...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Gaillac, Occitanie, France Surplus Autos (Groupe Surplus Recyclage) Temps plein

    Le Groupe Surplus Recyclage est le 1er site industriel d'économie circulaire dédié à la mobilité durable, transformant chaque véhicule en fin de vie en ressources utiles.Nous recherchons un Gestionnaire administratif / Assistant comptable (H/F) pour un CDD de 2 mois renouvelable au sein de notre siège, à Gaillac (81).Missions :Au sein du pôle...