Assistant D'exploitation

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation pour nous rejoindre.

En tant que véritable binôme du directeur sur site, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant une autonomie ainsi qu'une confiance complète **dans les taches demandées**:

- Assurer la facturation complète de tous les transports effectués, en gérant la gestion administrative quotidienne, y compris la saisie de données et le traitement de documents
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en tachant de fournir les meilleurs informations aux interlocuteurs (clients, sous-traitants)
- Envoi des missions aux sous-traitants via les confirmations affrètements
- Transmettre et remplir la tableau des CP des autres collaborateurs.
- Suivi des visites périodiques des véhicules ainsi que les visites médicales des collaborateurs
- Gérer les taches administratives diverses, protocoles, relances paiements clients
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception avec professionnalisme
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'au moins un TMS Transport
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stable ou l'autonomie et la confiance règne, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel