Assistant Administratif

Publiée le 10/07/2025

**Etablissement**:
ISG LM

**Type de contrat**:
CDD - 6 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Nice

**Salaire**

28000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an

**Description de l'entreprise**:
**ISG LUXURY MANAGEMENT : LE P**Ô**LE SPÉCIALISÉ DANS** **LES NOUVEAUX MONDES**DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN**
- Membre du Groupe IONIS, c’est le programme de l’ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac+5.
- Située dans 6 grandes villes de France, l’ambition de l’ISG Luxury Management est de former de futurs acteurs, créatifs, engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale comme l’a toujours fait l’ISG, une priorité donnée à l’innovation et à la créativité, et une rigueur forte liée à l’excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

**Description du poste**:

- Assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.
- Etre l’interface entre les étudiants, les enseignants et la coordinatrice pédagogique.

**Vos missions seront les suivantes**:

- 1. Gestion administrative des enseignants
- Saisir sur Educand et suivre les évolutions des emplois du temps
- Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT
- Valider quotidiennement les feuilles d’émargement
- Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires)
- 2. Gestion administrative des étudiants
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs,)
- Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution les feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur )
- Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs)
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
- Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique
- Administrer l’enquête de satisfaction
- Administrer les conventions de stage
- Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services compta
- 3. Logistique
- Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
- Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
- Assister le RP pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc )
- 4. Sur le plan relationnel
- Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents

**Profil recherché**:
**Qualités**:

- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
- Sens de l'organisation,
- Travail en équipe,
- Prise d'initiative
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 80eb8751-9f83-435a-9e59-9c1a51ff4a60