Assistant

il y a 2 jours

Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

**Assistant**:

- CDI
- Marseille
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD87901

**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:
Le département GPEEC participe au déploiement de la politique des ressources humaines, en tenant compte des besoins en emplois et en compétences, des priorités de recrutement et de la masse salariale. A ce titre, il doit:

- Elaborer une gestion prévisionnelle des emplois permettant d'anticiper l'évolution des besoins et des compétences disponibles.
- Piloter l'élaboration des outils de gestion du suivi des emplois et de leur consommation
- Piloter les opérations de recrutement en lien avec les besoins et les priorités identifiées
- Piloter la mobilité interne de manière à créer des parcours professionnels lisibles au sein du collectif de travail.
- Piloter la politique de formation.

Placé sous l'autorité de la responsable du département GPEEC le poste consiste à assister les membres du département GPEEC pour les aspects de gestion administrative relatifs à leur mission.

**Description du poste**:
**Missions transversales au département**:

- Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et des indicateurs et suivi des échéanciers
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de comptes rendus, traitement de texte
- Classement et archivage de documents (plan de classement)

**Recrutement**:
L'assistant accompagne les chargés de recrutement dans toutes leurs tâches quotidiennes:

- Rédaction des annonces en respectant les spécificités de chaque support de recherche et l'image de marque de l'employeur
- Organisation des entretiens:

- prise de rendez-vous,
- gestion du planning,
- Suivi en lien avec les gestionnaires des DPI
- Mise en œuvre du processus de recours a au conseiller de prévention pour les entretiens de recrutement pour le service des soins sans consentement

**Formation**:
L'assistant apporte un appui administratif à la responsable formation:

- Recueil des besoins de formation auprès des différentes directions,
- Renseignement du logiciel dédié sur les modules de formation
- Réalisation des statistiques sur la participation aux formations
- Gestion administrative du plan de développement de compétences (émargements, ouverture de session),
- Appui si nécessaire dans la réalisation des modules de formation interne (notamment capsules vidéos et visites inter)
- Transmission des demandes de stages non rémunérés aux services et réponse aux demandeurs
- Vérification auprès de du service des conditions d'égibilité aux concours

**Pilotage**:

- L'assistant intervient ponctuellement sur le suivi des échéances transverses ou partage de l'information.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d'archivage

**Savoir-faire**
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Prendre des notes
- Utiliser les techniques de lecture rapide

**Savoir-être nécessaire**
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Travailler en équipe
- Réactivité, et esprit d'initiative
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

**Contact**:

- Lettre de motivation
- CV

  • Assistant Gouvernant

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour l'ouverture de ce nouveau lieu exceptionnel à Théoule sur Mer nous recherchons un Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie avec une expérience significative en hôtel 5*. Comme Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie, vous assurez une étroite coordination avec le/la gouvernante générale. Vous donnez le...

  • Assistant/assistante de Vie Aux Famille

    il y a 3 jours

    Marseille, France ADAFMI Temps plein

    L’ADAFMI recrute un(e) assistant(e) de vie aux familles, dans tous le var. Ses missions seront les suivantes: ð Effectuer un accompagnement social et un soutien, auprès des publics fragiles dans leur vie quotidienne. ð Participer à l'élaboration du projet individuel et d'accompagner l'enfant confié ð Assurer le trajet domicile/école-crèche en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant / Assistante de Vie

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Dome-services Temps plein

    Vous aimez le contact avec les personnes, vous souhaitez donner un sens humain à votre métier ? Alors le métier d’Assistant(e) de vie est fait pour vous ! L’Assistant(e) de vie contribue au maintien à domicile des personnes dépendantes, fragiles, âgées et/ou en situation de handicap en leur facilitant leur quotidien. DOME Services, agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant / Assistante Maître D'hôtel (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour la plage du nouvel hotel 5*, lieu exceptionnel à Théoule sur Mer, nous recherchons un Assistant / Assistante maître d'hôtel (H/F). Comme Assistant / Assistante maître d'hôtel (H/F), vous assurez une étroite coordination avec le Maître/Maitresse d'hôtel. Vous donnez le rythme à l'orchestre de salle tout en étant en capacité d'intervenir à...

  • Assistant - Assistante de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Marseille, France Temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Marseille La joliette recherche un assistant de direction H/F sur Marseille Vos missions : -Gestion des marchés publiques et des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Marseille, France temporis Temps plein

    Tu as besoins de défis? Alors regarde cette annonce, elle est pour toi !! Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial pour travailler chez notre client, spécialisé dans le transport. **Basé sur Eguilles, tes missions seront les suivantes**: - Assister les commerciaux - Développer le portefeuille client et le CA - Renseigner les clients - Saisir les...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 6 jours

    Marseille, France Dome-services Temps plein

    Vous aimez le contact avec les personnes, vous souhaitez donner un sens humain à votre métier ? Alors le métier d’Assistant(e) de vie est fait pour vous ! L’Assistant(e) de vie contribue au maintien à domicile des personnes dépendantes, fragiles, âgées et/ou en situation de handicap en leur facilitant leur quotidien. DOME Services, agence...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Dome-services Temps plein

    Vous aimez le contact avec les personnes, vous souhaitez donner un sens humain à votre métier ? Alors le métier d’Assistant(e) de vie est fait pour vous ! L’Assistant(e) de vie contribue au maintien à domicile des personnes dépendantes, fragiles, âgées et/ou en situation de handicap en leur facilitant leur quotidien. DOME Services, agence...